Examinar documento

O recurso ‘Examinar documento’ permite a remoção de conteúdo oculto ou não evidente que você não quer que fique no documento quando distribuí-lo, como marcadores, comentários, anexos, metadados, etc. Você deve examinar e desativar os recursos em uma cópia do documento original ou usar ‘Salvar como’ para fazer uma cópia, se precisar manter o original.
 

Para examinar o documento PDF

  1. Selecione Documento > Examinar documento.

  2. As categorias de conteúdo confidencial/oculto encontradas no documento PDF são mostradas como marcas de seleção ativas e selecionadas. Desmarque aquelas que deseja manter. As categorias são:
     

    • Marcadores
      Marcadores são links que se referem a páginas específicas do documento PDF. Você pode visualizar todos os marcadores do documento PDF no Painel de marcadores (Exibir > Painéis de navegação > Marcadores). Os marcadores normalmente indicam a estrutura do documento, mas também podem incluir palavras e frases confidenciais.

    • Comentários
      Comentários normalmente referem-se a marcações do texto e mostram a opinião do autor ou revisores. Visualize todos os comentários no Painel de comentários (Exibir > Painéis de navegação > Comentários). Os comentários incluem notas, marcações, objetos desenhados assim como arquivos e sons anexados. Anexos adicionados pelo painel Anexos não são removidos por essa escolha.

  • Documentos anexados
    Documentos anexados são arquivos (em PDF e outros formatos) adicionados ao documento PDF como referência ou dados relacionados. Visualize todos os anexos no Painel de anexos (Exibir > Painéis de navegação > Anexos). Anexos adicionados como comentários não são removidos por essa escolha.
     

    • Conteúdo excluído
      Partes excluídas (páginas, texto, imagens, itens aparados) nem sempre são realmente removidos do PDF, eles estão apenas invisíveis. Eles podem ser restaurados por partes curiosas.
       

    • Destino
      Você pode inserir um ícone no arquivo PDF e vinculá-lo a um arquivo externo. Quando se clica no ícone, o arquivo é aberto. Você pode visualizar os destinos no Painel de destinos (Exibir > Painéis de navegação > Destinos). Em geral, arquivos de destino não abrirão se o arquivo PDF for distribuído.
       

    • Miniaturas incorporadas
      Miniaturas são páginas PDF em miniatura que costumam ser incorporadas em um documento PDF. Visualize as miniaturas de páginas no ‘Painel de páginas’ (Exibir > Painéis de navegação > Páginas).
       

    • Campos e ações de formulários
      Campos de formulários de um documento PDF são controles dinâmicos que contém recursos interativos. Se este item for removido, todos os campos de formulário serão nivelados e não poderão mais ser editados, preenchidos ou assinados.
       

    • Todos os elementos JavaScript
      JavaScripts       são componentes ativos que executam comandos ou ações em condições específicas. Se este item for removido, todos os elementos JavaScript ficarão inativos.
       

    • Links
      Os vínculos levam a alguns destinos ou ações específicos. Se remover este item, todos os caracteres vinculados no documento PDF desaparecerão.
       

    • Metadados
      Metadados incluem informações sobre o documento PDF, como autor, assunto, palavras-chave, data, informações de direitos autorais, etc. Os metadados podem ser pesquisados por utilitários de pesquisa no PDF. Veja os metadados PDF do documento em Propriedades do documento (Documento > Propriedades do documento).
       

    • Dados incorporados não exibidos
       Isto remove dados internos não cobertos pelos metadados que não são normalmente visíveis, mas que podem ser visualizados com ferramentas PDF. Isto remove um índice incorporado, que pode conter texto que passou por supressão de texto posteriormente.

  1. Clique em Remover para excluir o conteúdo do(s) item(ns) selecionado(s).

  2. Selecione Arquivo > Salvar para salvar o documento PDF examinado. Selecione Salvar como… e digite um novo nome de arquivo se quiser manter o documento PDF original.

Observações

Todos os itens selecionados serão permanentemente removidos do documento PDF depois que o arquivo for salvo. Se fechar o documento PDF sem salvá-lo, todas as operações serão canceladas e você terá de repetir o processo.

O exame de documento geralmente é feito junto com a supressão, que é oferecida na versão Enterprise do PDF Professional. Após a realização da supressão, é mostrado um convite para fazer o exame do documento. A supressão de texto em um documento não suprime o conteúdo dentro de um índice já incorporado. Para manter a segurança do documento, você deve optar por remover dados incorporados não exibidos, a fim de excluir o índice. Você pode reindexar o documento depois de aplicar nele a supressão de texto; os trechos removidos não serão inseridos no novo índice.

 

O exame de documento é similar ao achatamento de documento, que remove tipos de anotação selecionados ou os transforma em objetos de documento.

 

 

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