Montagem de documentos

Esta visualização exibe várias páginas em um tamanho reduzido, tornando a execução da operação das páginas mais fácil entre páginas de um documento individual ou entre documentos. A funcionalidade é semelhante ao uso de Páginas do painel de navegação. A diferença é que as páginas são representadas nele por miniaturas estáticas, enquanto na visualização Montagem de documentos as páginas só o tamanho das páginas é reduzido; então, muitas funções de edição permanecem disponíveis.

Montagem de um documento individual

Para colocar um conjunto de páginas em miniatura do documento de várias páginas atual no Painel Documentos e exibir a barra de ferramentas Montagem de documentos:

• escolha Exibir > Montagem de documentos, ou

• escolha Painel de navegação > Páginas, selecione uma página e escolha Montagem de documentos no menu de atalho, ou

• clique na ferramenta Montagem de documentos na barra Exibir (parte inferior direita).

Use as ferramentas de Zoom para definir o tamanho desejado da página. Para fechar a visualização Montagem de documentos, escolha uma visualização no menu ou na barra Exibir.

Para copiar ou mover páginas ou intervalos de páginas em um documento:

• Mover páginas: Selecione uma ou várias páginas. Clique no número pequeno abaixo de qualquer uma das miniaturas selecionadas e arraste-o. A barra vertical vermelha de inserção indica para onde as páginas serão movidas. Você também pode usar o menu de atalho de uma ou mais páginas para movê-las para o início ou fim do documento ou para um número de página definido.

• Cópiar páginas: Selecione uma ou várias páginas. Mantenha pressionada a tecla Ctrl, clique no número pequeno abaixo de qualquer uma das miniaturas selecionadas e arraste-o. A barra vertical vermelha de inserção indica para onde as páginas serão copiadas.

Quando você passa para a visualização Montagem de documentos, a barra de ferramentas Montagem de documentos se torna disponível. Use-a para inserir páginas de outros arquivos, substituir, extrair ou excluir páginas, dividir o documento, adicionar cabeçalho e rodapé ou renumerar as páginas. Escolha Documento > Páginas ou clique uma página com o botão direito para obter um menu de atalho que oferecerá essa e mais operações.

• Novo: Adicionar páginas em branco. Na caixa de diálogo Novas páginas, digite o número desejado de páginas em branco, especifique o tamanho e orientação delas, onde elas terão de ser inseridas e, em seguida, clique em OK.

• Inserir: Exiba a caixa de diálogo Abrir e procure um ou vários tipos de arquivos aceitos, selecione-os e, em seguida, clique em Abrir. Os arquivos PDF são adicionados diretamente. Os arquivos que não sejam PDF são convertidos em PDF. Você pode adicionar mais arquivos de origem de outros locais clicando em Adicionar na caixa de diálogo Inserir páginas. Clique em Para cima ou Para baixo para reordenar os arquivos de origem, se necessário. Selecione um arquivo e clique em Visualizar para exibi-lo página por página. Para selecionar o intervalo de páginas, é preciso inserir um único arquivo de cada vez. Clique em OK para realizar a inserção.

• Substituir: Selecione um ou mais arquivos conforme descrito acima e clique em Abrir. Na caixa de diálogo Substituir página, especifique o intervalo de páginas do documento original a serem substituídas. Adicione mais arquivos de substituição de outros locais clicando em Adicionar. Os mesmos botões da inserção de páginas estão disponíveis. Clique em OK para realizar a substituição de páginas.

• Extrair: Na caixa de diálogo Extrair páginas, especifique o intervalo de páginas a ser extraído. Você pode excluir ou manter esse intervalo no documento original após a extração. Clique em OK. Em uma janela separada e também na visualização Montagem de documentos será aberto um novo documento PDF contendo as páginas extraídas e chamado Página extraída 1. Processe-o conforme desejado e salve-o no local desejado com o nome que quiser.

• Excluir: Na caixa de diálogo Extrair páginas, especifique o intervalo de páginas a ser excluído e clique em OK.

• Cortar: Na caixa de diálogo Cortar páginas, especifique os tamanhos de margem a serem removidos e o intervalo de páginas no qual esse corte será aplicado.

• Girar: Na caixa de diálogo Girar páginas, especifique o ângulo de rotação e o intervalo de páginas a ser girado.

• Impressão: Escolha isto no menu de atalhos ou no menu Arquivo. Especifique as configurações na caixa de diálogo Imprimir. Consulte Impressão de documentos.

Observação

Os intervalos de página nas operações Inserir, Extrair, Excluir, Cortar, Girar e Imprimir devem ser contínuos.

 

• Dividir documento: Processe o documento conforme descrito em Dividir documento.

• Adicionar marcador: Crie uma estrutura de marcadores para uma página ou o documento por inteiro conforme descrito em Marcadores, Destinos identificados.

• Adicionar nota: Coloque uma nota adesiva em uma página ou mesmo fora da área das páginas conforme descrito em Nota.

• Pesquisar: Especifique as opções de pesquisa básicas e avançadas conforme descrito na caixa de diálogo Pesquisa.

• Renumerar páginas: Ao reordenar, inserir, substituir, extrair, etc. as páginas de um documento com a numeração de páginas dinâmicas por meio dos cabeçalhos e rodapés ou dos Números Bates, a numeração de páginas contínuas poderá ser alterado. Clique nessa ferramenta na barra de ferramentas Montagem de documentos para restaurar a numeração correta. Esse botão só se tornará ativo se o documento atual contiver uma numeração auto-gerada de páginas.

Escolha Documento > Cabeçalho e rodapé ou a ferramenta correspondente na barra de ferramentas Montagem de documentos para adicionar, atualizar ou remover cabeçalhos e/ou rodapés de todas ou das páginas selecionadas. Consulte Cabeçalhos e rodapés.

Montagem de vários documentos

Você pode executar várias operações de montagem em vários documentos abertos em janelas separadas. Escolha Exibir > Montagem de documentos ou clique na ferramenta Montagem de documentos na barra Exibir para passar para a visualização Montagem de documentos. Em seguida, escolha Arquivo > Abrir e procure outros documentos a serem montados. Você pode simplesmente copiar ou mover páginas ou intervalos entre vários documentos.

• Mover página
  s: Selecione uma ou várias páginas. Clique no número pequeno abaixo de qualquer uma das miniaturas selecionadas e arraste-o. Ao passar o ponteiro sobre um documento em outra janela aberta, uma barra vertical vermelha de inserção indicará para onde as páginas serão movidas.

• Cópiar páginas: Selecione uma ou várias páginas. Mantenha pressionada a tecla Ctrl, clique no número pequeno abaixo de qualquer uma das miniaturas selecionadas e arraste-o. Ao passar o ponteiro sobre um documento em outra janela aberta, uma barra vertical vermelha de inserção indicará para onde as páginas serão copiadas.

Esses documentos poderão ser mais processados por qualquer uma das operações de montagem descritas acima para documentos individuais.

Montagem de documentos a partir de vários arquivos

Um novo botão Montagem de páginas no canto totalmente à direita da barra de ferramentas Montagem de Documentos torna a montagem mais fácil. Se sua área da barra de ferramentas estiver cheia, pode ser que você não veja este botão; arraste a barra de ferramentas para a área de trabalho para acessá-lo.

Permite selecionar um conjunto de arquivos originais para a montagem de documentos – não precisam ser arquivos PDF. Cada documento aberto é apresentado em uma guia separada. Miniaturas de página permitem exibir cada documento para determinar quais páginas são necessárias. Selecione, arraste e solte páginas no PDF de destino. A conversão para PDF é feita quando necessário.

 

Operações de edição de páginas

Algumas operações de edição de páginas que não podem ser feitas por meio de Páginas do painel de navegação poderão ser executadas na visualização Montagem de documentos. São eles:

• usando a ferramenta Selecionar texto para copiar uma seleção para a Área de transferência e colá-la em documentos editáveis fora do programa ou em notas, caixas de texto ou texto explicativo em outras páginas ou documentos.

• usando a ferramenta Selecionar texto para copiar uma seleção de texto e colá-la no cursor de uma ferramenta da Máquina de escrever ou dentro de uma caixa da máquina de escrever. Isso permite copiar e colar texto PDF real de uma página PDF em outra, e mesmo em outros documentos. Ao salvar o PDF de destino, o texto colado se torna parte do PDF.

• usando a ferramenta Retocar texto ou Retocar objeto para modificar o conteúdo da página.

• usando a ferramenta Comentários para adicionar notas, caixas de texto, elementos de desenho ou marcar textos.

• usando as ferramentas da barra Avançado para adicionar texto, som, filmes ou objetos 3D ao PDF.

 

 

 

 

 

 

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