Assinatura e certificação de documentos
As assinaturas digitais permitem identificar quaisquer mudanças não autorizadas feitas a um documento após a assinatura do mesmo. Os documentos podem ser assinados várias vezes e por diversas pessoas. A certificação de um PDF garante, junto com a aplicação de uma assinatura digital, que ele foi criptografado e só poderá ser aberto ou modificado por destinatários confiáveis. Os IDs digitais são usados para assinar, criptografar e descriptografar documentos.
Para assinar um documento PDF aberto
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Clique na seta para baixo ao lado da ferramenta
Assinar ou certificar documento na barra de ferramentas Segurança ou selecione Documento > Assinatura/certificação > Assinar documento e escolha Assinar documento no menu suspenso.
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Clique com o cursor
e siga um dos procedimentos a seguir:
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Clique em Continuar para criar uma assinatura invisível.
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Clique em Recomeçar para criar uma assinatura visível.
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Na caixa de diálogo ‘Assinar documento’, selecione um ID digital na lista e clique em Adicionar… para procurar um ID digital existente ou em criar um ID digital auto-assinado. Confirme a senha caso o esquema de assinatura inclua proteção por senha, então:
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Clique em Salvar ou Salvar como… para que uma assinatura invisível funcione, ou
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Clique em ‘Próximo’, configure a aparência e clique em Salvar ou Salvar como… para que uma assinatura visível funcione
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Para assinar e certificar um documento PDF aberto
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Clique na seta para baixo ao lado do botão
Assinar ou certificar documento na barra de ferramentas Segurança ou selecione Documento > Assinatura/certificação > Certificar documento e escolha Certificar documento no menu suspenso.
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Clique com o cursor
e siga um dos procedimentos a seguir:
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Clique em Continuar para criar uma assinatura invisível.
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Clique em Recomeçar para criar uma assinatura visível.
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Na caixa de diálogo ‘Certificar documento’, selecione um ID digital na lista ou clique em ‘Adicionar…‘ para procurar um ID digital existente ou em criar um ID digital auto-assinado. Confirme a senha caso o esquema de assinatura inclua proteção por senha. Especifique as ações permitidas escolhendo entre Não permitir alterações, Permitir somente preenchimento de formulários, Permitir comentários e preenchimento de formulários, então:
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Clique em Salvar ou Salvar como… para que uma assinatura invisível funcione, ou
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Clique em ‘Próximo’, configure a aparência e clique em Salvar ou Salvar como… para que uma assinatura visível funcione.
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Para assinar e certificar um documento PDF aberto de modo invisível
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Clique na seta para baixo ao lado do botão
Assinar ou certificar documento na barra de ferramentas Segurança ou selecione Documento > Assinatura/certificação > Certificar documento de modo invisível e escolha Certificar documento de modo invisível no menu suspenso.
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Na caixa de diálogo ‘Certificar documento’, selecione um ID digital na lista ou clique em ‘Adicionar…’ para procurar um ID digital existente ou em criar um ID digital auto-assinado. Confirme a senha caso o esquema de assinatura inclua proteção por senha. Especifique as ações permitidas escolhendo entre ‘Não permitir alterações’, ‘Permitir somente preenchimento de formulários’, ‘Permitir comentários e preenchimento de formulários’, então clique em Salvar ou Salvar como… para que a ação funcione.
Para usar o ‘Painel de assinatura/certificação’ para assinatura e certificação
Estas ações podem ser executadas de modo mais conveniente com o Painel de assinatura/certificação. Siga um dos seguintes procedimentos para exibi-lo:
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Selecione Documento > Assinatura/certificação > Painel de assinatura/certificação.
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Selecione Exibir > Painéis do Organizador > Assinatura/certificação.
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Na barra de ferramentas Exibir, clique no botão
Painéis do Organizador e selecione Assinatura/certificação na lista suspensa.
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Na barra de ferramentas Segurança, clique no botão
Assinar ou certificar documento.
Para usar um esquema de assinatura disponível, selecione sua miniatura no painel e siga um dos seguintes procedimentos
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Arraste-o para o local na página onde deseja que ele seja inserido com o tamanho original.
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Clique duas vezes com o cursor Assinar ou certificar documento
na página onde deseja que ele seja inserido com o tamanho original.
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Desenhe um retângulo com o cursor Assinar ou certificar documento
para conter a assinatura, redimensionada para ajustar-se ao retângulo.
Observação
O Painel de assinatura/certificação mostra os esquemas de assinaturas visíveis e invisíveis.