Transmissão protegida
A Transmissão protegida é uma sequência de ações do tipo assistente que ajuda a proteger um conjunto escolhido de arquivos que serão enviados por e-mail. O Assistente não age em nenhum documento aberto.
Para enviar documentos PDF com a Transmissão protegida
-
Selecione Documento > Segurança > Transmissão protegida, ou clique no botão
Transmissão protegida na barra de ferramentas Arquivo.
-
A caixa de diálogo do assistente da Transmissão protegida o orienta através de quatro etapas:
-
-
Selecionar envelope
Clique neste item para abrir o Painel de envelope. Clique duas vezes no envelope escolhido, ou clique nele com o botão direito do mouse e escolha Aplicar para exibi-lo no painel Documento. Um envelope pode conter campos interativos de formulário para preenchimento.
-
Adicionar anexos
Clique neste item para adicionar anexos. Os arquivos selecionados são mostrados no Painel de anexos (são permitidos arquivos PDF e não PDF). Selecione vários arquivos de um único local, ou repita a ação para adicionar mais arquivos de diferentes locais. Você pode anexar um pacote PDF que agrupe um conjunto de arquivos PDF.
-
Criptografar arquivos
Clique neste item para abrir o Painel de segurança. Arraste um esquema de segurança para criptografar os anexos ou o arquivo envelope. Você pode mudar as configurações de segurança a qualquer momento, antes de salvar e fechar o pacote de arquivos. Consulte Propriedades de segurança para obter detalhes.
-
Assinar documento
Clique neste item para abrir o Painel de assinatura/certificação. Arraste um esquema de assinatura apropriado para assinar o arquivo envelope. Um arquivo modelo de envelope, em geral, foi projetado para conter um campo de assinatura digital para assinatura. Caso contrário, você pode assinar interativamente o envelope. Consulte o Painel de assinatura/certificação para obter detalhes.
-
Observação
Como as mudanças podem afetar a validade da assinatura, por favor assine apenas após ter completado todas as modificações.
-
Quanto tiver reunido os documentos, clique em Enviar. Seu aplicativo padrão de correio eletrônico mostra uma nova mensagem que inclui a coleção de arquivos protegidos pelo envelope protegido. O campo de mensagem contém instruções para o destinatário sobre como acessar os anexos protegidos.
-
Preencha as informações necessárias na janela de mensagem do e-mail (como Destinatários, Assunto, Texto, etc.) e envie-o.