Criação de um índice de texto completo
Depois de fazer preparativos, você poderá começar a criar um índice.
Para criar um índice de texto completo
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Escolha Documento > Indexação > Criar índices de texto completo… e clique em Novo na caixa de diálogo Catálogo.
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Digite um nome de arquivo de definição de índice no campo Título.
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No campo Descrição, digite palavras comuns que possam descrever corretamente o documento.
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No campo ‘Palavras proibidas’, adicione palavras que deverão ser ignoradas nas pesquisas.
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Em ‘Campo personalizado’, adicione termos personalizados ao índice.
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Clique em Adicionar ao lado de Incluir diretório para selecionar uma pasta cujos arquivos PDF devem ser incluídos no índice. Repita a etapa para adicionar mais pastas. Se tiver a intenção de mover mais tarde os arquivos PDF e o índice para um servidor ou site, será melhor agrupá-los em uma única pasta.
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Clique em Adicionar ao lado de Excluir diretório para selecionar uma subpasta aninhada em uma pasta listada na relação de diretórios incluídos. Repita quantas vezes desejar. As subpastas selecionadas serão excluídas do índice.
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Clique em Criar e especifique o local do arquivo de índice. Clique em Salvar.
Exclusão de palavras específicas
Palavras comuns, como a, o, em, de e para podem ser excluídas dos índices. As palavras proibidas podem conter até 128 caracteres e distinguem maiúsculas de minúsculas. A exclusão dessas palavras pode reduzir um índice em 10% a 15%, o que melhora a eficiência da pesquisa. Contudo, os usuários não poderão fazer pesquisas usando expressões que contenham palavras proibidas. Portanto, se você passar um arquivo Leiame para seus colegas junto com um índice, este deve listar as palavras proibidas excluídas.
Para excluir palavras da indexação
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Escolha Documento > Indexação > Criar índices de texto completo.
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Digite uma palavra a ser excluída na caixa de edição ‘Palavra proibida’ e clique em Adicionar. Repita conforme a necessidade para excluir mais palavras.
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Para remover uma palavra da lista de palavras proibidas (ou seja, para incluí-la novamente no processo de indexação), selecione a palavra e clique em Del.