Integração ao DMS
Junto com seus componentes de criação e conversão de PDF, o PDF Professional Enterprise é integrado com três Sistemas de Gerenciamento de Documentos: Microsoft SharePoint, Hummingbird Enterprise e Interwoven WorkSite. Estes usam o aplicativo do cliente: a Extensão DM do Windows Explorer para Hummningbird Enterprise, e o DeskSite for WorkSite. A integração com o SharePoint deve ser configurada por um administrador.
Integração com o Microsoft SharePoint
Nesse caso, o texto de controle preciso e suas localizações podem variar, pois o administrador os define. De modo geral, é possível criar arquivos PDF a partir de arquivos que não sejam PDF no DMS ou externamente, converter arquivos PDF ou XPS a partir do DMS, geralmente salvando o arquivo de saída editável no computador local e abrindo arquivos PDF para edição no PDF Professional.
Integração ao Interwoven WorkSite
Use o menu Nuance PDF no Suplemento Nuance PDF do aplicativo cliente DeskSite.
Criar PDF: Use isto para criar um PDF a partir de um arquivo de origem (incluindo arquivos XPS) que estejam dentro ou fora dos DMSs. Consulte a lista de tipos de arquivo aceitos no tópico Assistente do PDF Create.
Enviar PDF por email: Use isto para criar um PDF a partir de um arquivo de origem e enviá-lo como anexo de e-mail.
Abrir com PDF Professional: Use isto para abrir uma cópia de um arquivo PDF no DMS para edição, com o resultado editado voltando ao DMS junto com o arquivo de origem.
Abrir com PDF Converter: Use isto para converter um arquivo PDF ou XPS para formatos editáveis.
Integração ao Hummingbird Enterprise
Use o menu de atalho Nuance PDF a partir do aplicativo cliente Extensão DM no Windows Explorer. Ele aparece sempre que clicar em um arquivo que não seja um PDF aceito pelo PDF Create. Consulte a lista de tipos de arquivo aceitos no tópico Assistente do PDF Create. O menu de atalho tem os mesmos comandos descritos acima.
Observação
No Hummingbird DOCSOpen e no LiveLink, você não pode abrir arquivos de origem diretamente no Sistema de Gerenciamento de Documentos. Você precisa passar os arquivos de origem do DMS para seu sistema de arquivos para criar PDFs ou converter arquivos PDF ou XPS em formato editável.