Suporte a DMS

No PDF Professional Enterprise, você pode abrir arquivos a partir de um DMS (Sistema de Gerenciamento de Documentos) e salvar arquivos PDF novamente nesse DMS. Veja a lista de DMSs compatíveis em Requisitos do sistema. Os itens de menu listados abaixo só aparecerão se um DMS compatível for detectado no computador.

 

Para abrir um arquivo de um Sistema de Gerenciamento de Documentos

  1. Selecione Arquivo > Abrir do [Sistema de Gerenciamento de Documentos].

  2. Na caixa de diálogo Logon, insira informações de autenticação e clique em OK.

  3. Selecione o tipo de arquivo na caixa de diálogo Abrir e clique em OK.

  4. Na caixa de diálogo Versão, selecione a última versão do arquivo ou uma das anteriores, de acordo com sua necessidade.

Dica:

Diversos arquivos podem ser abertos – não apenas arquivos PDF. Os arquivos PDF são abertos diretamente. Os arquivos de imagem e XPS são convertidos internamente para PDF; formatos editáveis, como documentos Microsoft Office ou WordPerfect, são convertidos para PDF sem interação, por meio das configurações existentes conforme exibidas ao selecionar a impressora ScanSoft PDF Create! na caixa de diálogo Imprimir e clicar em Propriedades.

 

Para salvar arquivos PDF em um Sistema de Gerenciamento de Documentos

  1. Selecione Arquivo > Salvar em [Sistema de Gerenciamento de Documentos]

  2. Os arquivos provenientes de um DMS podem ser salvos como novos documentos, novas versões e mesmas versões, podendo ainda serem revertidos para as versões originais.

    Os arquivos provenientes de um sistema de arquivos podem ser salvos como novos documentos.

Uso do menu DMS

 

Abrir do [Sistema de Gerenciamento de Documentos]: Use isto para abrir um arquivo de um Sistema de Gerenciamento de Documentos. Este comando funciona da mesma forma que Arquivo > Abrir.

Salvar em [Sistema de Gerenciamento de Documentos]: Use isto para salvar arquivos em um Sistema de Gerenciamento de Documentos. Este comando funciona da mesma forma que Arquivo > Salvar em.

Inserir de [Sistema de Gerenciamento de Documentos]: Use isto para inserir páginas do arquivo selecionado no arquivo PDF aberto no momento.

Extrair para [Sistema de Gerenciamento de Documentos]: Use isto para copiar páginas do arquivo PDF aberto no momento e inseri-las no arquivo selecionado. A caixa de diálogo ‘Extrair páginas’ aparece.

Anexe um arquivo do [Sistema de Gerenciamento de Documentos]: Use isto para anexar um arquivo de qualquer tipo ao arquivo PDF aberto no momento.

O WorkSite tem mais dois itens de menu:

Registrar servidores WorkSite: Pode ser usado mais de um servidor WorkSite em uma rede. Use este comando para registrar os servidores que deseja usar (salvar senhas, etc.)

Usar Perfil do documento: Desde a versão 8, DeskSite tem duas interfaces de usuário (UI) diferentes para a abertura e gravação de arquivos. Selecione o item de menu ‘Usar perfil do documento’ para especificar a UI de uma versão anterior à 8. Se este item de menu não for selecionado, será usada a UI mais recente.

 

Para extrair páginas para um DMS

  1. Selecione Extrair para [Sistema de Gerenciamento de Documentos] em um menu DMS.

  2. Na caixa de diálogo ‘Extrair páginas para’ [DMS], selecione a página ou o intervalo de páginas que deseja extrair. Você pode escolher entre Página atual, Intervalo ou Selecionado.
    Para extrair páginas selecionadas, selecione as miniaturas de páginas obrigatórias no Painel de páginas antes de abrir esta caixa de diálogo.

  3. Opcionalmente, selecione Excluir após extração, se não precisar mais dessas páginas extraídas no documento original. Elas serão excluídas do documento.

  4. Clique em OK.

  5. Dê um nome ao arquivo de destino na caixa de diálogo ‘Salvar como’ de seu DMS e clique em Salvar.

Para inserir páginas em um DMS

  1. Selecione Inserir de [Sistema de Gerenciamento de Documentos] em um menu DMS.

  2. Na caixa de diálogo ‘Abrir’ de seu DMS, procure o arquivo e clique em Abrir.

  3. Na caixa de diálogo ‘Inserir páginas de’ [Sistema de Gerenciamento de Documentos], selecione as páginas de origem: Todas as páginas ou um intervalo de páginas.

  4. Selecione o local: Antes ou Depois da primeira página, Última página, Página atual ou uma página específica. Feche a caixa de diálogo. As miniaturas das páginas inseridas aparecem no Painel de páginas no local necessário.

Observação:

Quando é fornecido um intervalo para a extração ou inserção de páginas, as páginas nesse intervalo devem ser consecutivas.

 

Veja também: Visão geral do DMS.

 

Suporte a DMS