Número Bates
Este recurso está disponível na versão Enterprise do PDF Converter Professional.
A aplicação da numeração Bates é um procedimento usado principalmente nas áreas legal, médica e de negócios para identificar de forma exclusiva cada página de um conjunto de documentos ao atribuir uma série de números que aumentam automaticamente. O número Bates aparece como cabeçalho ou rodapé em páginas especificadas (em geral e por padrão em todas as páginas). O número Bates pode incluir um prefixo e/ou sufixo, e pode ser combinado com outros textos de cabeçalho e rodapé que podem ser palavras definidas pelo usuário ou itens predefinidos inseridos por macros (como número das páginas ou propriedades do documento, como Assunto, Título, Autor, etc.). O próprio número Bates é inserido no cabeçalho ou rodapé como macro.
Uma vez que os arquivos que serão números Bates sejam definidos, passe para a caixa de diálogo Cabeçalhos e rodapés. Sua lista de macros oferece numeração Bates como primeira escolha. Contudo, você pode passar para escolhas diferentes e criar um cabeçalho ou rodapé que não inclua um número Bates. Os números Bates não organizam nem fazem a indexação dos seus documentos de nenhuma forma, nem modificam seus nomes.
Observação
A aplicação da numeração Bates não está disponível para arquivos criptografados ou protegidos por assinaturas digitais.
Adição de um número Bates
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Selecione Documento > Numeração Bates > Adicionar… para abrir a caixa de diálogo Adicionar números Bates.
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Clique em Adicionar arquivos… A caixa e diálogo Abrir é exibida.
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Selecione um ou mais arquivos para adicioná-los à fila de numeração. Também é possível selecionar uma pasta. Para incluir os arquivos abertos no momento no PDF Professional, escolha Incluir os documentos abertos.
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Para alterar a ordem dos arquivos já enfileirados, selecione o arquivo e clique em Mover para cima ou Mover para baixo, ou clique em Excluir arquivos para remover o arquivo selecionado da fila.
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O botão Visualização permite verificar se você escolheu os documentos pretendidos para carimbagem. É importante corrigir a ordem de arquivos desejada antes de carimbar.
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Clique em Saída para exibir a caixa de diálogo Adicionar números Bates – Regras de saída.
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Especifique a pasta de destino: escolha a mesma pasta em que o arquivo original está localizado ou clique em Procurar para escolher outra.
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Defina as regras para nome de arquivo: você pode conservar os nomes originais, adicionar um prefixo e/ou sufixo a ele ou substituí-lo por um número Bates inicial e final conforme mostra o exemplo na tela.
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Decida se você quer substituir os arquivos existentes ou mantê-los sob nomes exclusivos.
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Você pode criar um arquivo de log automático: clique em Procurar para escolher o local onde salvá-lo.
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Clique em OK para voltar à caixa de diálogo ‘Adicionar números Bates’.
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Clique em OK na caixa de diálogo Adicionar números Bates para exibir a caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé.
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Se você tiver um esquema adequado, selecione-o na lista suspensa. Escolha Estender a numeração do trabalho anterior com o esquema selecionado no momento para tornar contínua a numeração Bates dos documentos processados nesse esquema.
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Na caixa de seleção Macros, escolha Número Bates e clique em Configurações.
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Na caixa de diálogo Opções de numeração Bates, especifique o número de dígitos (entre 6 e 15) a ser usado, o número inicial e, se desejar, um prefixo e/ou sufixo para o número Bates a ser carimbado no seu documento e, em seguida, clique em OK.
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Especifique a área em que os números Bates devem ser carimbados e clique em Inserir Macro.
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Para as configurações restantes, consulte Cabeçalhos e rodapés.
Observação
Você pode aplicar mais de um carimbo Bates em um documento; certifique-se de especificar um local diferente para um segundo carimbo.
Certifique-se também de que o local do carimbo Bates não entre em conflito com textos existentes de cabeçalhos ou rodapés. Para ver isto na área de visualização, você deve salvar os dados do cabeçalho e do rodapé em um esquema denominado e, em seguida, carregar o esquema. Se você aplicar cabeçalhos e/ou rodapés sem salvar o esquema, não verá esses elementos.
Remoção de carimbos Bates
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Selecione Documento > Numeração Bates > Remover… para remover permanentemente os números Bates dos arquivos abertos no momento. Se existirem, outros elementos de cabeçalho e/ou rodapé são mantidos.
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Uma caixa de informação ensinará como interpretar os resultados da operação.
Observação
Os carimbos Bates aplicados a partir de outros programas de PDF ou criados com outras ferramentas podem não ser reconhecidos pelo PDF Converter Professional. Você deve confirmar visualmente a remoção dos carimbos.
Se você inserir páginas em um documento PDF que tenha carimbo Bates, as páginas inseridas não são carimbadas e a numeração Bates permanece inalterada. Se você excluir páginas carimbadas, a numeração Bates deixará de ser consecutiva.