Tutorial da numeração Bates

Tarefa:

Adicionaremos os números Bates a um conjunto de documentos, para que cada página forneça informações de referência. Para fazer isto, compilaremos um esquema de carimbo Bates.

• Devemos definir o número do caso. Para isto, usaremos um prefixo.

• Devemos acrescentar um número Bates de seis dígitos para identificar de forma exclusiva cada página do conjunto de documentos.

• Devemos adicionar o nome da empresa Nuance. Para isto, usaremos um sufixo de número Bates.

• Devemos adicionar números de páginas para cada documento do conjunto. Para isto, usaremos uma macro.

• Devemos adicionar a data do carimbo. Para isto, usaremos uma macro.

Procedimento:

1. Escolha Documento > Numeração Bates > Adicionar com ou sem um documento aberto para acessar a caixa de diálogo ‘Adicionar números Bates’.

2. Clique em Adicionar arquivos e procure para selecionar todos os arquivos para esta sessão de aplicação de carimbo. Visualize os arquivos, se necessário. Verfique a ordem dos arquivos, pois a numeração Bates será aplicada na ordem apresentada dos arquivos. Clique em OK para exibir a caixa de diálogo Adicionar cabeçalho e rodapé.

3. Deixe [Nenhum] na caixa de seleção Nome ou selecione um esquema existente como base.

4. Especifique as configurações de margem para a sequência de texto, para que não entre em conflito com os itens nas páginas do documento.

5. Escolha Número Bates em Macros e clique em Configurações…

6. Na caixa de diálogo Opções de numeração Bates, mantenha o comprimento do número com 6 dígitos e 1 como Número inicial.

7. No campo Prefixo, digite o identificador de caso Caso 20: e adicione um espaço no final.

8. No campo Sufixo, digite –Nuance com um espaço no final. Verifique se a exibição da amostra está adequada e clique em OK.

9. Especifique o local desejado no cabeçalho ou rodapé e clique em Inserir Macro. O número Bates é adicionado em formato codificado.

10. Escolha Número de página em Macros e clique em Configurações. Especifique a numeração de página Página 1 de n e dd-mm-aaaa para o formato da data. Coloque o cursor atrás da sequência de texto previamente adicionada e clique em Inserir Macro.

11. Escolha Data em Macros, coloque o cursor atrás da sequência de texto anteriormente adicionada, adicione espaços para separar a numeração da página da data e clique em Inserir Macro.

12. Selecione o tamanho do ponto, fonte, estilo e cor para a sequência de texto do esquema Bates.

13. Pressione o botão Criar acima para nomear o esquema para uso futuro e, em seguida, clique em OK para aplicá-lo aos arquivos especificados.

Isto é a sintaxe do nosso exemplo com os espaços adicionados manualmente:

<<Número Bates #6#1#Caso 20: #-Nuance >><<Página 1 de n>> <<aaaa-mm-dd>>

Aqui está a visualização do carimbo resultante, com os blocos de criação.
 

Neste exemplo, a numeração de páginas está relacionada com cada documento individual, mas o número Bates identificará de forma exclusiva todas as páginas em todos os documentos incluídos na sessão atual de aplicação de carimbo, isto é, não retornará a 1 para um novo documento.

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