Visão geral sobre DMS

O PDF Professional Enterprise 7 exibe uma barra de ferramentas e um menu para cada Sistema de Gerenciamento de Documentos (DMS) detectado. Esses recursos permitem que você abra arquivos PDF a partir do DMS e salve-os de volta. Páginas de PDF podem ser inseridas ou extraídas. Arquivos de qualquer tipo podem ser abertos do DMS para serem anexados ao documento PDF atual. O PDF Professional Enterprise (e seus componentes: PDF Create e PDF Converter) oferecem suporte para Microsoft SharePoint através das caixas de diálogo incluídas no programa. Todos os outros DMSs são acessados diretamente através de suas próprias interfaces.

O suporte para DMS agora se estende a cinco sistemas, detalhados nos Requisitos do sistema. Todos os sistemas DMS compatíveis, incluindo o SharePoint, podem abrir arquivos PDF diversos tipos de arquivo a partir do DMS, convertê-los para PDF em segundo plano usando configurações existentes e exibi-los no PDF Professional.

Veja a seguir um resumo da funcionalidade oferecida por cada componente:

PDF Professional Enterprise:

  • abrir e salvar arquivos PDF de/para DMS.

  • abrir arquivos não-PDF de um DMS com conversão em segundo plano para PDF.

  • inserir páginas de ou extrair páginas para um DMS.

  • anexar arquivos de qualquer tipo de um DMS para o PDF atual.

Consulte Compatibilidade com DMS para obter detalhes.

Assistente do PDF Create:

Assistente do PDF Converter:

  • abrir arquivos PDF ou XPS de um DMS.

  • salvar arquivos convertidos em um DMS.

 

Integração em Sistemas Gerenciamento de Documentos

A partir do SharePoint, Hummingbird Enterprise ou Interwoven Worksite, um controle Nuance PDF oferece acesso a todos os três componentes do PDF Professional Enterprise. No SharePoint, essa integração deve ser configurada por um administrador.

Iniciando o PDF Professional Enterprise:

  • abra uma cópia de um arquivo PDF usando um menu de atalho, edite-a e salve-as de volta junto de seu original ou em um computador local.

  • digitalize páginas para um arquivo PDF que está salvo no DMS em um local específico, usando a interface própria do scanner. Uma página é digitalizada de cada vez, a menos que um ADF esteja disponível.

Consulte Integração no DMS para obter detalhes.

 

Iniciando o Assistente do PDF Create:

  • abra um arquivo não-PDF, faça um PDF a partir dele e armazene-o junto de sua origem;

  • converta em PDF um arquivo não-PDF do computador local e armazene-o no DMS.

Iniciando o Assistente do PDF Converter:

  • abra um arquivo PDF ou XPS de um DMS; converta-o e salve o arquivo editável no computador local ou de volta no DMS.

Nesses três DMSs, você pode inserir ou modificar propriedades de documentos para arquivos armazenados. Escolha o item de menu Propriedades do documento no menu do DMS relevante.

 

Visão geral sobre DMS