Открыть из SharePoint
Это диалоговое окно служит для получения файлов из Microsoft SharePoint во всех трех компонентах программы: в PDF Professional можно открывать PDF-файлы, в PDF Create Assistant можно открывать исходные файлы в формате PDF и в других форматах, а в PDF Converter Assistant можно открывать копии PDF- или XPS-файлов, доступные только для чтения.
Введите имя пользователя и пароль, если система SharePoint выведет соответствующий запрос. Выберите сайт, дважды щелкнув его значок на панели слева. Его содержимое верхнего уровня будет доступно на панели справа. В поле выбора снизу укажите тип файла и выберите папку, содержащую нужный файл. Чтобы увидеть содержимое более низкого уровня, нажмите кнопку Открыть. Повторяйте это действие, пока не будет найден нужный файл. Затем выделите файл и нажмите кнопку Открыть.
Цвета значков сайтов обозначают сайты, с которыми установлена связь, и активные сайты, а флажком обозначен сайт по умолчанию.
C помощью поля Искать в и кнопок в правом верхнем углу можно перемещаться по структуре папок и переходить вперед и назад в журнале отображения.
Кнопка Сайты вызывает диалоговое окно Сайты SharePoint, в котором можно указать другие расположения. Чтобы добавить новый сайт в диалоговом окне Параметры подключения, нажмите кнопку «Добавить».
Помимо этого есть еще диалоговое окно Сохранить в SharePoint с такой же функциональностью.
Создание PDF-файла
Дополнительные сведения см. в разделах Создание PDF-файлов из систем управления документами и Сохранение в системах управления документами.
Преобразование PDF-файла
Дополнительные сведения см. в разделах Создание файла из системы управления документами, Преобразование PDF- и XPS-файлов в системах управления документами и Сохранение преобразованных файлов.
См. также раздел Обзор систем управления документами.
Примечание
При открытии PDF- или XPS-файлов в PDF Converter Assistant временный исходный файл удаляется после преобразования, поскольку все ограничения безопасности, которые могли быть установлены для файла в системе управления документами, снимаются и не действуют в полученном файле с возможностью редактирования. Если некоторые из этих ограничений нужны, обратитесь к примерам из интерактивной справки Office (выполните поиск по фразе «защита файлов Word»).