Параметры Nuance PDF для Excel
Первая настройка выполняется путем выбора пункта в меню Nuance PDF: установите флажок Создать PDF из целой книги, чтобы создать PDF-файл из целой книги. Чтобы создать PDF-файл только из текущего листа, снимите этот флажок.
Нажмите кнопку Параметры на панели инструментов или ленте Nuance в Microsoft Excel или воспользуйтесь соответствующим пунктом меню, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Nuance PDF для Excel». В нем можно настроить параметры для всех PDF-файлов, созданных из Excel, если они не были изменены.
Вкладка «Настройка»
Установите первый флажок, чтобы создать закладки из имен листов при преобразовании целой книги. Последующие флажки отвечают за перенос комментариев и гиперссылок в PDF-файл. Чтобы пропустить эти элементы, снимите флажки. Если ссылка указывает на другой документ, выберите способ адресации — полный или относительный путь. Полный путь подходит, если оба файла находятся на локальном компьютере или доступны с него. Относительный путь лучше в тех случаях, когда файлы переносятся на другой компьютер. Нижний флажок отвечает за изменение расширения целевого документа на PDF в ссылке. Если конечный файл имеет формат, отличный от PDF, его необходимо преобразовать в формат PDF с таким же именем в той же папке.
Вкладка «Дополнительные параметры»
Чтобы перенести тему, автора, ключевые слова и т. д. из файла Excel в PDF-файлы, на вкладке Дополнительные параметры выберите команду Встроить метаданные. Любые категории данных, не поддерживаемые в структуре данных PDF-документа, добавляются как пользовательские поля. При этом нет необходимости повторно вводить текст в диалоговом окне Параметры документа. Если функция Встроить метаданные включена, все данные, введенные в этом окне, будут проигнорированы.
На вкладке «Дополнительные параметры» можно также отобразить панель Свойства ScanSoft PDF Create! для настройки дополнительных параметров. В частности можно настроить параметры именования PDF-файлов и целевые папки для них.