Запуск из Microsoft Outlook
Запуск программы с панелей инструментов Microsoft Outlook
-
Нажмите кнопку
Параметры на панели инструментов «Nuance PDF для Outlook» в главном окне или окне сообщения Microsoft Outlook. Откроется диалоговое окно Параметры.
-
В диалоговом окне «Параметры» на панели параметров PDF Converter выполните одно из указанных ниже действий.
-
Установите флажок Использовать PDF Converter Assistant, чтобы можно было просматривать вложения.
-
Установите флажок Преобразовывать PDF без Assistant в для прямых преобразований, а затем в соответствующем поле выберите целевое приложение для выходного файла.
-
Установите флажок Преобразовывать все вложения или Запрашивать выбор для сообщений с несколькими вложениями.
-
Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
-
Выберите сообщение с одним или несколькими вложениями в формате PDF или XPS.
-
Нажмите кнопку
на панели инструментов «Nuance PDF для Outlook» (кроме Outlook 2007 или 2010) в главном окне или окне сообщения Microsoft Outlook.
(Если кнопка PDF Converter 7 отсутствует, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели инструментов и выберите пункт Nuance PDF для Outlook.)
-
Если сообщение имеет несколько вложений и требуется подтвердить преобразование, выберите вложения, которые необходимо преобразовать, в диалоговом окне Список вложенных файлов. Нажмите кнопку «ОК».
-
Преобразование запускается, как описано ниже.
-
Если выбран параметр ИспользоватьPDF Converter Assistant, откроется соответствующее диалоговое окно.
Просмотрите в нем вложения. Для просмотра нескольких файлов используйте кнопку навигации.
При необходимости измените параметры.
Чтобы запустить процесс преобразования с заданными параметрами, нажмите кнопку
Преобразовать все.
Чтобы сгруппировать файлы с одинаковыми параметрами, нажмите кнопку
Преобразовать выбранные.
-
Если выбран параметр Преобразовывать PDF без Assistant в, немедленно запустится процесс прямого преобразования. После запуска прямого преобразования на экране отобразится индикатор выполнения операции и советы по работе с программой.
-
Преобразованный документ с возможностью редактирования будет открыт в целевом приложении, если это было указано.
Запуск программы из сообщения Outlook 2007 или 2010
В PDF Converter доступна вкладка Nuance PDF и лента для отдельных сообщений Outlook 2007 или 2010 с вложениями PDF/XPS.
Чтобы запустить преобразование из сообщения, нажмите кнопку PDF Converter 7 на вкладке Nuance PDF.
Примечание
Если на экране не отображается вкладка Nuance PDF, обратитесь к разделу Поиск и устранение неполадок.