Сохранение преобразованных файлов

Преобразованный файл сохраняется в указанной в PDF Converter Assistant папке с заданным именем и типом.

Это относится и к прямому преобразованию (за исключением случая, когда прямое преобразование запускается в Microsoft Word с помощью команды «Файл» > Открыть). Таким образом, если вы не уверены в правильности настроек, проверьте параметры вывода в PDF Converter Assistant до запуска процесса прямого преобразования.
 

Папка для сохранения итоговых файлов

При первом запуске программы PDF Professional для сохранения итоговых файлов по умолчанию используется папка «Мои документы».
 

Чтобы изменить папку, используемую по умолчанию для сохранения итоговых файлов, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните инструмент Вывод или выберите пункт Формат вывода в меню «Вид», чтобы отобразить панель Параметры вывода в программе PDF Converter Assistant.

  2. Выберите один из указанных ниже вариантов, чтобы задать папку по умолчанию для сохранения преобразованных файлов.

    • Сохранить в исходную папку

    • Папка «Мои документы»

    • Папка, заданная пользователем

При выборе параметра Папка, заданная пользователем необходимо также указать папку. Нажмите кнопку PDF Converter browse Сохранение преобразованных файлов и выберите папку для сохранения итоговых файлов.

 

Имя итогового файла

Имя итогового файла генерируется автоматически на основе имени исходного файла. Расширение имени итогового файла зависит от выбранного формата вывода.

Например, если необходимо преобразовать файл table.pdf, содержащий большое количество таблиц, можно выбрать режим обработки электронных таблиц и формат вывода Microsoft Excel. Итоговый файл будет сохранен с именем table.xls.

Предлагаемое имя итогового файла будет выведено в поле «Имя итогового файла». При необходимости его можно изменить.

 

Чтобы изменить имя итогового файла, выполните указанные ниже действия.

Сохранение в Microsoft Word

 

При запуске прямого преобразования из Microsoft Word с помощью команды «Файл» > Открыть имя итогового документа нельзя задать предварительно. 

  • Чтобы исключить перезапись исходного файла PDF или XPS, используйте в Microsoft Word команду Сохранить как.

См. также раздел Редактирование документов в Word.

 

Сохранение в системе управления документами   

 

Эта функция доступна, если средство PDF Converter является компонентом PDF Professional Enterprise. Использование данной функции возможно только в том случае, если на компьютере установлена хотя бы одна из поддерживаемых систем управления документами. Для сохранения файлов на сайте SharePoint в программе PDF Professional предлагается специальный интерфейс; в других системах управления документами используются свои клиентские приложения. Список поддерживаемых систем управления документами см. в разделе Требования к системе.

 

Чтобы сохранить итоговый файл в системе управления документами, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите систему управления документами в соответствующем списке на панели Параметры вывода.

  2. Установите или снимите флажок Сохранять локальную копию.

Система управления документами появится в раскрывающемся списке систем только в том случае, если она установлена на компьютере. Для каждой найденной системы управления документами отображается один пункт меню. Список поддерживаемых систем управления документами см. в разделе Требования к системе.

Если создается несколько файлов, их можно добавить в систему управления документами по одному.

Система Microsoft SharePoint доступна через три диалоговых окна, как описано в разделе Запуск из системы управления документами. Для работы с другими системами управления документами используется их встроенный интерфейс.

 

Сохранение преобразованных файлов