Редактирование документов в Word
При загрузке фалов XPS и PDF из диалогового окна «Открыть файл» документы Word нельзя переименовать предварительно; они отображаются в программе Word с их изначальными именами (с расширением PDF или XPS). Для редактирования данных документов не требуется предварительно сохранять их. Тем не менее, перед крупномасштабным редактированием рекомендуется сохранить их с помощью команды Сохранить как. Исходный файл остается заблокированным для других пользователей до тех пор, пока преобразованный файл не будет сохранен.
-
Не нажимайте кнопку Сохранить. В противном случае созданный файл будет записан поверх оригинального файла. Используйте только пункт меню Сохранить как.
-
Не нажимайте кнопку Закрыть, если преобразованный документ не был сохранен. В противном случае преобразованный файл будет потерян. Программа Word считает, что если в документ не было внесено никаких изменений, то никакая информация утеряна быть не может. Невыполнение данной рекомендации может привести к потере результата длительного преобразования.
-
Не нажимайте кнопку Закрыть после внесения изменений в файл и не соглашайтесь на сохранение файла в формате Word. В противном случае созданный файл будет записан поверх оригинального файла.
Во всех других случаях имя документа Word определяется перед преобразованием, поэтому можно многократно редактировать и сохранять файл без опаски.
Компонент Converter в программе PDF Professional предназначен для максимально точного копирования оригинальных страниц PDF-файла с сохранением колонок, заголовков, рисунков и других заключенных в рамку элементов. Преобразование можно осуществлять двумя методами: Колонка с поточным текстом и True Page. При использовании второго метода все элементы на странице помещаются в текстовые блоки или рамки. При использовании технологии «Колонка с поточным текстом» блоки при возможности удаляются, а форматирование страницы выполняется с помощью разрывов колонок и абзацев, а также полей.
Если вид преобразованной страницы отличается от исходного, для восстановления исходного форматирования может потребоваться небольшое редактирование, например удаление или добавление разрывов колонок и абзацев.
Чтобы увидеть форматирование преобразованного документа, рекомендуется включить отображение непечатаемых знаков, нажав кнопку 
Отобразить или скрыть непечатаемые знаки.
Колонки
Удаление колонок
Если сохранять колонки, созданные программой PDF Converter, не требуется, выполните действия, указанные ниже.
-
Нажмите кнопку
Колонки или выберите пункт Колонки в меню «Формат».
-
Выберите одну колонку.
В программе Word 2007 или 2010 на вкладке «Макет страницы» в группе «Колонки» выберите элемент Одна.
Удаление разрывов колонок
Чтобы сохранить оригинальное форматирование документа, программа PDF Converter устанавливает разрывы колонок.
Чтобы включить отображение разрывов колонок, выберите пункт меню «Сервис» > «Параметры» > «Вид» и установите в разделе «Знаки форматирования» флажок Все.
В некоторых случаях текст в колонке конечного файла может не помещаться в отведенное для него место. При этом разрыв колонки сдвигается на следующую колонку, что вызывает смещение текста в этой колонке в третью колонку. Данную проблему можно легко исправить, удалив разрыв колонки.
Удаление разрыва колонки может потребоваться и в том случае, если при редактировании в колонку был добавлен значительный объем текста.
Вставка разрывов колонок
Чтобы точно указать начало следующей колонки, выполните действия, указанные ниже.
-
Выберите в меню Вставка пункт «Разрыв…».
-
Выберите пункт Начать новую колонку.
В программе Word 2007 или 2010 на вкладке «Макет страницы» в группе «Разрывы» выберите пункт Колонка.
Рамки и надписи
Все графические элементы помещаются в текстовые блоки или рамки. См. раздел «Различия между надписью и рамкой» в справке Microsoft
Word. Если конец абзаца в текстовом блоке не виден, текст в нем можно прокрутить. Чтобы сделать видимым весь текст, можно изменить размеры блока или выделить текст и уменьшить размер шрифта.
Таблицы
В исходных файлах таблицы хранятся не в виде таблиц, а как строки текста, извлеченных из ячеек таблицы. Программа Nuance PDF Professional восстанавливает таблицы при преобразовании. Данная функция обеспечивает более надежное восстановление таблиц с сеткой (линии, разделяющие ячейки таблицы), но возможно и восстановление таблиц без сетки.
Шрифты
Программа PDF Professional не извлекает шрифты, встроенные в файл PDF или XPS. Она анализирует размеры, начертание, плотность и тип шрифта в документе формата PDF или XPS и использует установленный в системе шрифт, максимально соответствующий оригинальному. Чем больше шрифтов установлено в системе, тем лучше результат воспроизведения оригинального шрифта.