Проверка документа

Функция проверки документа позволяет удалить скрытое или неочевидное содержимое, которое не должно содержаться в документе при передаче его другим лицам, например закладки, комментарии, вложения, метаданные и т. д. Для сохранения исходного документа используйте его копию при проверке и удалении данных либо воспользуйтесь командой «Сохранить как», оставив исходный документ без изменений.
 

Проверка PDF-документа

  1. Выберите команду «Документ» > Проверить документ.

  2. Категории конфиденциального или скрытого содержимого, найденные в PDF-документе, отмечаются флажками. Снимите их, если желаете оставить соответствующее содержимое в документе. Ниже приведен список этих категорий.
     

    • Закладки
      Закладки — это ссылки на определенные страницы PDF-документа. Все закладки PDF-документа можно просмотреть на панели закладок («Вид» > «Панели навигации» > «Закладки»). Закладки обычно отражают структуру документа, однако могут содержать конфиденциальные слова или фразы.
       

    • Комментарии
      Комментарии обычно относятся к пометкам и отражают мнение автора или редактора. Комментарии можно просмотреть на панели комментариев («Вид» > «Панели навигации» > «Комментарии»). Комментарии могут содержать примечания, пометки, рисунки, графические объекты, а также файлы и звуковые вложения. Вложения, добавленные с помощью панели вложений, нельзя удалить этой командой.

  • Вложения документов
    Вложения на уровне документов (как в формате PDF, так и в других форматах) добавляются в PDF-документ в качестве справочной или связанной информации. Вложения можно просмотреть на панели вложений («Вид» > «Панели навигации» > «Вложения»). Вложения, добавленные как комментарии, нельзя удалить этой командой.
     

    • Удаленное содержимое
      При удалении частей документа (страниц, текста, изображений, обрезанных объектов) они не всегда действительно удаляются из PDF-файла, иногда вместо этого просто отключается их отображение. При этом они могут быть восстановлены другими пользователями.
       

    • Назначение
      Можно разместить значок в PDF-файле и привязать его к внешнему файлу. При щелчке значка этот файл будет открываться. Назначения можно просмотреть на панели назначений («Вид» > «Панели навигации» > «Назначения»). В общем случае файлы назначений при распространении PDF-файла не открываются.
       

    • Встроенные эскизы
      Эскизы — это уменьшенные изображения страниц, которые часто встраиваются в PDF-документ. Эскизы можно просмотреть на панели страниц («Вид» > «Панели навигации» > «Страницы»).
       

    • Поля и действия форм
      Поля форм в PDF-документе представляют собой динамические элементы управления с интерактивными возможностями. При удалении элемента все поля форм становятся недоступными для редактирования, заполнения или подписания.
       

    • Все скрипты JavaScript
      Скрипты JavaScript       — это активные компоненты, выполняющие команды или действия при указанных условиях. Если этот элемент удалить, все скрипты JavaScript станут неактивными.
       

    • Ссылки
      Ссылки указывают на определенные целевые объекты или действия. Данный элемент предназначен для удаления всех ссылок из PDF-документа.
       

    • Метаданные
      Метаданные содержат сведения о PDF-документе, такие как автор, тема, ключевые слова, дата, сведения об авторских правах и т. д. Служебные программы поиска по PDF-файлам могут использовать метаданные для поиска. Просмотреть метаданные в PDF-документе можно в свойствах документа («Документ» > «Свойства документа»).
       

    • Встроенные неотображаемые данные
      Данный элемент предназначен для удаления внутренних данных, которые не являются метаданными и не отображаются в обычном режиме, однако могут быть просмотрены с помощью особых средств работы с PDF-файлами. При этом будет удален встроенный индекс, в котором может содержаться текст, который был позже отредактирован.

  1. Нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить содержимое выделенных элементов.

  2. Чтобы сохранить проверенный PDF-документ, выберите команду «Файл» > «Со
    хранить»    . Если требуется сохранить оригинал PDF-документа, выберите команду Сохранить как и введите новое имя файла.

Примечания

Все выбранные элементы после сохранения файла необратимо удаляются из PDF-документа. Если закрыть PDF-документ без сохранения, все действия будут отменены и нужно будет повторить процесс для достижения желаемого результата.

Проверка документа обычно выполняется совместно с редактированием, функции которого реализованы в программе PDF Professional версии Enterprise. После завершения редактирования предлагается выполнить проверку документа. При редактировании документа содержимое уже встроенного индекса не изменяется. Для обеспечения безопасности документов следует удалить встроенные, но неотображаемые данные, чтобы удалить индекс. Документ после редактирования можно переиндексировать. Удаленный текст будет отсутствовать в новом индексе.

 

Проверка документа похожа на выравнивание документа, при котором выбранные типы аннотаций удаляются или преобразуются в объекты документа.

 

 

Проверка документа