Сборка документа
В этом представлении отображается несколько страниц в уменьшенном виде, что упрощает выполнение действий над страницами одного или нескольких документов. Принцип его действия похож на использование страниц на панели навигации. Разница заключается в том, что на панели навигации страницы представлены статическими эскизами, а в представлении «Сборка документа» они просто уменьшены, поэтому многие функции редактирования страницы остаются доступны.
Сборка одного документа
Чтобы разместить уменьшенные страницы из текущего многостраничного документа на панели документов и отобразить панель инструментов «Сборка документа», выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выберите пункт меню «Вид» > «Сборка документа».
-
Выберите пункт меню «Панель навигации» > «Страницы», выделите страницу и выберите в ее контекстном меню пункт «Сборка документа».
- Нажмите кнопку Сборка документа
на панели «Вид» (справа внизу).
С помощью средств масштабирования установите нужный размер страницы. Чтобы закрыть представление «Сборка документа», выберите другое представление в меню или на панели «Вид».
Копирование или перемещение страниц или их диапазонов в документе
-
Перемещение страниц. Выделите одну или несколько страниц. Щелкните небольшое число под любым из выбранных эскизов, чтобы перетащить его. Вертикальная красная полоса вставки будет указывать на место перемещения страниц. Чтобы переместить одну или несколько страниц в начало или конец документа или на определенное число страниц, можно также воспользоваться контекстным меню.
-
Копирование страниц. Выделите одну или несколько страниц. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните небольшое число под любым из выбранных эскизов, чтобы перетащить его. Вертикальная красная полоса вставки будет указывать на место копирования страниц.
После переключения в представление «Сборка документа» станет доступной панель инструментов «Сборка документа». С ее помощью можно вставлять страницы из других файлов, заменять, извлекать или удалять страницы, разделять документ, добавлять на страницы колонтитулы или изменять их нумерацию. Эти и другие команды доступны в разделе «Документ» > «Страницы» и в контекстном меню страницы.
-
Создать. Добавляет пустые страницы. В диалоговом окне «Новые страницы» введите необходимое количество пустых страниц, укажите их размер и ориентацию, а также место, где их нужно вставить, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Вставить. Откройте диалоговое окно «Открыть»и найдите один или несколько файлов поддерживаемых типов, выделите их и нажмите кнопку Открыть. PDF-файлы при этом добавляются напрямую, а файлы не в формате PDF преобразуются в него. C помощью кнопки Добавить в диалоговом окне «Вставка страниц» можно добавить дополнительные исходные файлы из других мест. Чтобы изменить порядок исходных файлов, используйте кнопки Вверх и Вниз. Чтобы просмотреть файл по страницам, выделите его и нажмите кнопку Просмотр. Чтобы выбрать диапазон страниц для вставки, необходимо вставлять по одному файлу за раз. Чтобы выполнить вставку, нажмите кнопку ОК.
-
Заменить. Выберите один или несколько файлов, как описано выше, и нажмите кнопку Открыть. В диалоговом окне «Заменить страницу» укажите диапазон страниц в исходном документе, которые нужно заменить. Добавьте дополнительные файлы для замены из других мест, нажимая кнопку Добавить. Доступны те же кнопки, что и для вставки страниц. Чтобы выполнить замену страниц, нажмите кнопку ОК.
-
Извлечь. В диалоговом окне «Извлечь страницы» укажите диапазон страниц, которые нужно извлечь. Этот диапазон страниц удалить или сохранить в исходном документе после извлечения. Нажмите кнопку ОК. Новый PDF-документ с извлеченными страницами и названием ExtractPage1 будет открыт в отдельном окне (также в представлении «Сборка документа»). Обработайте его и сохраните в нужном месте с необходимым именем.
-
Удалить. В диалоговом о
кне «Удалить страницы» укажите диапазон страниц, которые нужно удалить, и нажмите кнопку ОК. -
Обрезать. В диалоговом окне «Поля страницы» укажите размеры полей для удаления и диапазон страниц, к которым необходимо применить обрезку.
-
Повернуть. В диалоговом окне «Поворот страниц» укажите угол поворота и диапазон страниц, которые нужно повернуть.
-
Печать. Эта команда доступна в контекстном меню и меню «Файл». Укажите параметры в диалоговом окне печати (см. раздел Печать документов).
Примечание
Диапазоны страниц в операциях вставки, замены, извлечения, удаления, обрезки, поворота и печати должны быть непрерывными.
-
Разделить документ. Обработайте документ, как описано в разделе Разделение документа.
-
Добавить закладку. Создайте структуру закладок для страницы или документа в целом, как описано в разделе Закладки, именованные назначения.
-
Добавить заметку. Поместите заметку на любую страницу или даже за ее пределами, как описано в разделе Заметки.
-
Поиск. Укажите основные и дополнительные параметры поиска, как описано в разделе Диалоговое окно поиска.
-
Изменить нумерацию страниц. При изменении порядка, вставке, замене, извлечении страниц и выполнении других действий над ними в документе с динамической нумерацией страниц, добавленной с помощью колонтитулов или посредством нумерации Bates, непрерывная нумерация страниц нарушается. C помощью этой кнопки на панели инструментов «Сборка документа» можно восстановить правильную нумерацию. Эта кнопка станет активной только в том случае, если текущий документ содержит автоматически сгенерированную нумерацию страниц.
С помощью команды «Документ» > «Колонтитул» или соответствующей кнопки на панели инструментов «Сборка документа» можно добавить, обновить или удалить колонтитулы на всех или отдельных страницах. См. раздел Колонтитулы.
Сборка нескольких документов
Сборку можно выполнить для нескольких документов, открытых в отдельных окнах. Выберите команду «Вид» > «Сборка документа» или нажмите кнопку Сборка документа на панели «Вид», чтобы перейти в представление «Сборка документа», а затем выберите команду «Файл» > «Открыть» и выберите другие документы для сборки. Можно просто скопировать или переместить страницы или диапазоны страниц из нескольких документов.
-
Перемещение страниц. Выделите одну или несколько страниц. Щелкните небольшое число под любым из выбранных эскизов, чтобы перетащить его. При наведении указателя мыши на документ в другом открытом окне вертикальная красная полоса вставки будет указывать на место перемещения страниц.
-
Копирование страниц. Выделите одну или несколько страниц. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните небольшое число под любым из выбранных эскизов, чтобы перетащить его. При наведении указателя мыши на документ в другом открытом окне вертикальная красная полоса вставки будет указывать на место копирования страниц.
К этим документам затем можно применить любую из операций сборки, описанных выше для отдельных документов.
Сборка документов из нескольких файлов
Новая кнопка «Сборка страницы» в крайней правой части панели инструментов «Сборка документа» значительно упрощает эту операцию. Если панель инструментов заполнена, эта кнопка может быть скрыта. Перетащите панель инструментов в рабочую область, чтобы получить доступ к кнопке.
С помощью этой кнопки можно выбрать исходные файлы для сборки документа. Ими могут быть файлы в форматах, отличных от PDF. Каждый открытый документ представлен на отдельной вкладке. Эскизы страниц позволяют просмотреть каждый документ, чтобы определить нужные страницы. Выберите и перетащите нужные страницы в целевой PDF-документ. При необходимости они будут преобразованы в формат PDF.
Операции редактирования страницы
В представлении «Сборка документа» можно выполнить некоторые операции редактирования страниц, которые недоступны на панели навигац