Защищенная доставка

Защита доставки — это выполняемая с помощью мастера последовательность действий, которая помогает защитить выбранный набор файлов, доставляемый по электронной почте. Мастер не работает с открытыми документами.
 

Чтобы отправить PDF-документы, используя защищенную доставку, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите в меню пункт «Документ» > «Безопасность» > Защита доставки или нажмите кнопку PDF Converter button securedelivery Защищенная доставка  Защита доставки на панели инструментов «Файл».

  2. В диалоговом окне мастера защиты доставки необходимо пошагово выполнить четыре действия.

    • Выбрать конверт

      Выберите этот пункт, чтобы открыть панель конвертов. Дважды щелкните нужный конверт или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Применить, чтобы конверт отобразился на панели документа. Конверт может содержать интерактивные поля формы, подлежащие заполнению.
       

    • Добавить вложения

      Выберите этот пункт, чтобы добавить вложения. Выбранные файлы отображаются на панели вложений (допускаются как PDF-файлы, так и файлы других форматов). Выберите несколько файлов из одной папки или повторите это действие, чтобы добавить файлы из разных папок. Можно вложить пакет PDF, содержащий набор PDF-файлов.
       

    • Зашифровать файлы

      Выберите этот пункт, чтобы открыть панель безопасности. Перетащите схему защиты для шифрования вложений или файла конверта. Параметры безопасности можно изменить в любое время, пока пакет файлов не будет сохранен и закрыт. Дополнительные сведения см. в разделе Свойства безопасности.
       

    • Подписать документ

      Выберите этот пункт, чтобы открыть панель подписи и сертификации. Перетащите нужную схему подписи для подписания файла конверта. Как правило, файл шаблона конверта содержит поле цифровой подписи. В противном случае конверт можно подписать интерактивно. Дополнительные сведения см. в разделе Панель подписи и сертификации.

Примечание

Поскольку изменения могут повлиять на действительность подписи, выполнять подписание нужно только после внесения всех изменений.

  1. Когда документы будут собраны, нажмите кнопку Отправить. Запустится почтовое приложение по умолчанию, в котором будет создано новое сообщение, включающее файлы, защищенные конвертом. В тексте сообщения будут содержаться инструкции по открытию защищенных вложений.

  2. Заполните необходимые поля в окне сообщения электронной почты (например, «Получатели», «Тема», «Текст» и т. д.) и отправьте его.

 

Защищенная доставка