Подписание и сертификация документов

Цифровые подписи позволяют выявить любые несанкционированные изменения, внесенные в документ после его подписания. Документы могут быть подписаны несколько раз, причем разными пользователями. Сертификация PDF-документа помимо добавления цифровой подписи обеспечивает его шифрование, поэтому просматривать и изменять документ могут только доверенные получатели. Для подписания, шифрования и расшифровки документов используются цифровые удостоверения.

 

Чтобы подписать открытый PDF-документ, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой PDF Converter button sign document Подписание и сертификация документов Подписать или сертифицировать документ на панели инструментов «Безопасность» или выберите команду меню «Документ» > «Подписать и сертифицировать» > Подписать документ и выберите в раскрывающемся меню пункт Подписать документ.
     

  2. Щелкните курсором PDF Converter cursor signature Подписание и сертификация документов и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для создания невидимой подписи нажмите кнопку Продолжить.

    • Для создания видимой подписи нажмите кнопку Начать.

  1. В диалоговом окне «Подписание документа» выберите цифровое удостоверение в списке или нажмите кнопку Добавить…, чтобы найти существующее цифровое удостоверение, или создайте самозаверяющее цифровое удостоверение. Подтвердите пароль, если схема подписи включает защиту паролем, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку Сохранить или Сохранить как…, чтобы невидимая подпись начала действовать.

    • Нажмите кнопку «Далее», настройте вид и нажмите кнопку Сохранить или Сохранить как…, чтобы видимая подпись начала действовать.

Чтобы подписать и сертифицировать открытый PDF-документ, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой PDF Converter button sign document Подписание и сертификация документов Подписать или сертифицировать документ на панели инструментов «Безопасность» или выберите команду меню «Документ» > «Подписать и сертифицировать» > Сертифицировать документ и выберите в раскрывающемся меню пункт Сертифицировать документ.

  2. Щелкните курсором PDF Converter cursor signature Подписание и сертификация документов и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для создания невидимой подписи нажмите кнопку Продолжить.

    • Для создания видимой подписи нажмите кнопку Начать.

  1. В диалоговом окне «Сертификация документа» выберите цифровое удостоверение в списке или нажмите кнопку Добавить…, чтобы найти существующее цифровое удостоверение, или создайте самозаверяющее цифровое удостоверение. Подтвердите пароль, если схема подписи включает защиту паролем. Укажите разрешенные действия, выбрав параметр Не разрешать изменения, Разрешить только заполнение форм или Разрешить комментарии и заполнение форм, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку Сохранить или Сохранить как…, чтобы невидимая подпись начала действовать.

    • Нажмите кнопку «Далее», настройте вид и нажмите кнопку Сохранить или Сохранить как…, чтобы видимая подпись начала действовать.

Чтобы подписать и сертифицировать открытый PDF-документ невидимой подписью, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой PDF Converter button sign document Подписание и сертификация документов Подписать или сертифицировать документ на панели инструментов «Безопасность» или выберите
    команду меню «Документ» > «Подписать и сертифицировать» > Сертифицировать невидимой подписью и выберите в раскрывающемся меню пункт Сертифицировать невидимой подписью.
     

  2. В диалоговом окне «Сертификация документа» выберите цифровое удостоверение в списке или нажмите кнопку «Добавить…», чтобы найти существующее цифровое удостоверение, или создайте самозаверяющее цифровое удостоверение. Подтвердите пароль, если схема подписи включает защиту паролем. Укажите разрешенные действия, выбрав параметр «Не разрешать изменения», «Разрешить только заполнение форм» или «Разрешить комментарии и заполнение форм», а затем нажмите кнопку Сохранить или Сохранить как…, чтобы действие вступило в силу.

Подписание и сертификация с помощью панели подписи и сертификации
 

Описанные выше действия удобнее выполнять с помощью панели подписи и сертификации. Чтобы открыть ее, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Выберите в меню пункт «Документ» > «Подписать и сертифицировать» > Панель подписи и сертификации.
     

  • Выберите в меню пункт «Вид» > «Панели организатора» > Подпись/сертификат.

  • На панели инструментов «Вид» нажмите кнопку PDF Converter organizer Подписание и сертификация документов Панели организатора и выберите в раскрывающемся списке пункт Подпись/сертификат.

  • На панели инструментов «Безопасность» нажмите кнопку PDF Converter button sign document Подписание и сертификация документов Подписать или сертифицировать документ.

Чтобы использовать доступную схему подписи, выберите на панели ее эскиз и выполните одно из указанных ниже действий.

  • Перетащите ее в то место на странице, где ее необходимо разместить, не изменяя размеров.

  • Курсором Подписать или сертифицировать документ PDF Converter cursor signature Подписание и сертификация документов дважды щелкните на странице, где ее необходимо разместить, не изменяя размеров.

  • Курсором Подписать или сертифицировать документ PDF Converter cursor signature Подписание и сертификация документов нарисуйте прямоугольник, который будет содержать подпись с размерами, подогнанными под него.

Примечание

На панели подписи и сертификации отображаются схемы как видимой, так и невидимой подписи.

 

 

Подписание и сертификация документов