Формы PDF
В программе PDF Converter Professional поддерживаются следующие действия:
-
заполнение активных PDF-форм, включая формы с компонентами XFA;
-
импорт данных форм в незаполненные активные формы и экспорт данных из заполненных форм;
-
подготовка форм с помощью функции автоматического обнаружения (FormTyper) и редактирование элементов управления формы вручную.
Продукт можно использовать для заполнения активных PDF-форм, содержащих стандартные элементы, включая кнопки, текстовые поля, флажки, переключатели, раскрывающиеся списки и т. д. Формы могут содержать расчеты полей.
Хотя программа PDF Converter Professional предоставляет все необходимое для заполнения, сохранения и подписания PDF-форм, ее не рекомендуется использовать как конструктор сложных форм. Более сложные формы рекомендуется создавать с помощью программы Microsoft Word или Corel WordPerfect.
FormTyper — преобразование существующих PDF-форм в заполняемые
Поскольку формат PDF идеально подходит для создания документов, одинаково отображаемых в веб-браузерах, довольно часто встречаются PDF-файлы, содержащие «формы». Однако из-за сложности создания заполняемых форм PDF большинство из них являются статическими, т. е. выглядят как стандартные формы, но не имеют полей, заполняемых электронным способом. Программа PDF Converter Professional устраняет это ограничение благодаря уникальной технологии FormTyper, которая определяет положение полей и переключателей на PDF-форме и помещает на нее соответствующие поля поверх найденных. Благодаря технологии FormTyper форма сохраняет исходный вид с невидимыми полями поверх старых. Сохранить исходный вид важно, особенно для форм, используемых в государственных или юридических документах.
С помощью технологии FormTyper можно обработать практически любую форму, включая отсканированные бумажные формы и формы, созданные в Microsoft Word или Corel WordPerfect и сохраненные в формате PDF (с использованием приложения PDF Create! или другой программы создания PDF-файлов).
Добавление элементов формы вручную
В программе PDF Converter Professional можно наложить на существующий PDF-документ поля текста, флажков, переключателей и цифровых подписей. Можно перемещать поля, изменять их размер и удалять, когда соответствующий элемент активен в раскрывающемся списке «Формы». Например, если активен элемент «Текстовое поле», будут показаны все текстовые поля, наложенные на PDF-документ. Чтобы увидеть полный список доступных элементов формы, щелкните мышью.
Сканирование бумажных форм
Средство FormTyper можно использовать для преобразования бумажных форм в заполняемые PDF-формы. Для сканирования формы в PDF-файл просто воспользуйтесь предпочитаемым приложением получения изображений со сканера, например ScanSoft PaperPort или OmniPage. Откройте PDF-файл с помощью программы PDF Converter Professional и запустите средство FormTyper.
Формы из текстовых редакторов и настольных издательских систем
Большинство форм создаются в текстовых редакторах и настольных издательских системах. Для преобразования их в заполняемые PDF-формы сначала сохраните эти документы в исходном приложении (например, Microsoft Word) в формате PDF. Затем откройте полученный PDF-файл с помощью программы PDF Converter Professional и запустите средство FormTyper.
Примеры обработки форм см. в разделах Заполнение форм и Подготовка форм к распространению.