Заполнение форм

Формы PDF делятся на два типа: статические и активные. Статические формы выглядят как обычные, но не поддерживают ввод текста. Такие формы могут быть просто частью большего PDF-документа. Активные формы имеют элементы управления, с помощью которых пользователь может задавать значения (например, «Да» или «Нет»), выбирать нужные варианты в списке или вводить свой текст. Чтобы просмотреть список всех элементов управления форм, доступных в программе, щелкните ссылку Элементы управления форм.

Для упрощения поиска всех полей формы предназначена кнопка PDF Converter button highlight fields Заполнение форм Подсветить поля. Чтобы изменить цвет подсветки обычных и обязательных к заполнению полей, используйте пункт «Правка» > «Свойства» > Формы.
 

Чтобы заполнить активную форму PDF, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте форму в программе PDF Converter Professional. Все элементы управления формы будут активными.

  2. Проверьте, что все элементы находятся в нужном порядке. Изменяйте их только при необходимости.

  3. Выберите инструмент PDF Converter hand Заполнение форм Рука.

  4. Последовательно заполните элементы формы, выбирая необходимые значения и вводя текст.

  5. Сохраните заполненную форму и нажмите кнопку Отправить, если таковая имеется, или отправьте форму в электронном виде иным способом.

Для настройки параметров заполнения форм выберите пункт меню «Правка» > «Свойства» > Формы. Чтобы все вычисления, которые определены в форме, были обновлены в программе PDF Professional, задайте параметр Автоматически вычислять значения полей. Чтобы быстрее заполнить поля, включите автозаполнение. Задайте параметр Отображать прямоугольник фокуса ввода, чтобы можно было сразу определить текущий элемент управления. Для упрощения навигации включите подсказки при перемещении указателя мыши, подсветку обычных полей и отдельный цвет границ для обязательных полей.
 

Активация и заполнение полученной статической формы

  1. Отсканируйте или откройте форму, преобразовав ее при необходимости в PDF-файл.

  2. Запустите средство FormTyper для обнаружения и активации элементов управления формы.

  3. Отредактируйте форму при необходимости, переместив, добавив или удалив ее поля.

  4. Выберите инструмент Рука и заполните форму.

  5. Чтобы отправить заполненную форму, воспользуйтесь одним из описанных ниже способов.

    • Отправьте заполненную форму как PDF-файл.

    • Распечатайте форму с ее содержимым, а затем отправьте форму в распечатанном виде.

    • Распечатайте только свои ответы на бумажной форме и отправьте ее.

Кроме того, статическую форму PDF можно преобразовать в активную форму документа Word, используя режим форм программы PDF Converter. Затем форму можно отредактировать в Microsoft Word, заполнить и отправить в электронном или распечатанном виде.

 

Заполнение активных форм XFA

В программе PDF Professional с помощью компонентов XFA можно открывать, заполнять и сохранять PDF-формы.

 

Элементы управления XFA-формы позволяют безопасно захватить, представить, переместить, обработать, вывести и распечатать данные, связанные с электронными формами. Архитектура XFA — это набор спецификаций XML, которые помогают улучшить обработку веб-форм с помощью активных тегов и обеспечивают сохранение спецификаций захвата, визуализации данных и правил из оригинала во всех экземплярах шаблонов форм XFA. Архитектура XFA обеспечивает совместимость с другими системами и устойчива к изменениям технологий и стандартов.


Примечание

Не изменяйте элементы управления формы и не запускайте средство FormTyper для формы с активными элементами управления XFA.

 

Заполнение форм