Архивация
Почтовые элементы, например сообщения, контакты, задачи, встречи и т. д., можно архивировать в PDF-файлы.
Архивация выполняется с помощью приложения PDF Create, но доступна только в продукте PDF Professional.
Функция архивации доступна только в том случае, если программа интегрирована в Microsoft Outlook или Lotus Notes (версии 8.5). При полной установке она интегрируется в эти приложения во время установки.
Примечание
Интеграцию можно в любое время отключить или включить на панели Выборочная установка программы установки.
Архивация почтовых элементов
В Microsoft Outlook или Lotus Notes можно заархивировать в PDF следующее:
-
один или несколько выделенных элементов;
-
всю почтовую папку с вложенными папками или без них.
Папками могут быть стандартные («Входящие», «Отправленные», «Большие письма», «К исполнению»), пользовательские или архивные папки, а также папки «Календарь», «Задачи» или «Контакты».
Доступны следующие методы архивации:
Каждая встреча в календаре, каждая задача или контакт является отдельным элементом.
Совет
Для экономии времени можно переместить все необходимые сообщения в специально созданную пользовательскую папку.
Архивация почтовых вложений
Почтовые вложения всегда архивируются в исходном формате в отдельный файл с гиперссылкой на него либо прикрепляются к связанному PDF-файлу, созданному из сообщения. Подробности см. в разделе Архивация почтовых вложений.
Настройка параметров архивации
Параметры архивации можно настроить в диалоговом окне «Настройки».