Архивация папок
В Microsoft Outlook или Lotus Notes (версии 8.5) можно архивировать папки с подпапками или без.
Папками могут быть стандартные («Входящие», «Отправленные», «Крупные», «Важные»), пользовательские или архивные папки, а также папки «Календарь», «Задачи» или «Контакты».
Архивация почтовых папок
-
Выберите папку в почтовом клиенте.
-
Нажмите кнопку
, чтобы отобразить диалоговое окно параметров с открытой панелью Параметры архивации почты.
-
Выберите формат архива и метод архивации.
-
Для архивации папки вместе с подпапками установите флажок Архивировать вложенные папки.
-
Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
-
Нажмите кнопку
. Появится диалоговое окно выбора папки архивации. В Outlook предлагается папка «Документы» > «Избранные PDF» > «Архив Outlook». Выберите папку назначения и нажмите кнопку «ОК». Начнется процесс архивации с отображением индикатора его выполнения и (при необходимости) показом предупреждающих сообщений.
Содержимое выбранной папки будет сохранено в папке назначения. Созданная структура папок в файловой системе будет соответствовать структуре папок почтового клиента.
Совет
При архивации целых папок с созданием отдельного PDF-файла для каждого элемента количество созданных файлов будет большим. Каждая встреча в календаре, каждая задача или контакт является отдельным элементом. Возможно, при архивации следует создать один PDF-файл или пакет. Чтобы не архивировать ненужные файлы, создайте временную папку, поместите в нее только необходимые файлы и архивы и заархивируйте ее.