Архивация почтовых элементов в отдельные файлы
Все выбранные элементы или папку целиком (с подпапками или без) можно заархивировать в отдельные PDF-файлы, которые будут сохранены в указанной папке. Созданная структура папок будет соответствовать структуре папок Outlook или Lotus Notes.
Имена PDF-файлов при этом создаются автоматически на основе свойства «Тема» каждого выбранного элемента. При необходимости к имени файла автоматически добавляется номер, чтобы предотвратить конфликты имен.
Архивация элементов Outlook в отдельные файлы
-
Выберите один или несколько элементов.
-
Нажмите кнопку
, чтобы отобразить диалоговое окно параметров с открытой панелью Параметры архивации почты.
-
В диалоговом окне в поле «Формат архива» выберите версию PDF.
-
В качестве метода архивации выберите вариант Архивировать сообщения раздельно.
-
Укажите, как следует обрабатывать почтовые вложения, если таковые имеются.
-
Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
-
Нажмите кнопку
Архивировать почтовые сообщения или 
Архивировать папку. В диалоговом окне выбора папки укажите целевую папку, в которой будут сохранены элементы с использованием указанного метода именования.
Начнется процесс архивации, после окончания которого файлы будут сохранены в целевой папке. На экране будет отображаться индикатор выполнения операции. В случае возникновения проблем будет создан отчет PDF с вложениями (по выбору), если это возможно.
Примечание.
При архивации календарей каждая встреча является отдельным элементом, поэтому может быть создано большое число PDF-файлов. Каждая задача и каждый контакт также становятся отдельным PDF-файлом.