Создание пакета PDF из почтовых элементов
Выбранные почтовые элементы или папку целиком (с вложенными папками или без) можно заархивировать в пакет PDF. При этом создается PDF-файл версии 1.7 с обложкой, описывающей содержимое файла. Элементы пакета также хранятся в PDF-файлах. Их версия PDF зависит от настроек в диалоговом окне Параметры.
Архивация элементов Outlook или Lotus Notes в пакет PDF
-
Выберите один или несколько элементов.
-
Нажмите кнопку
, чтобы отобразить диалоговое окно параметров с открытой панелью Параметры архивации почты.
-
В диалоговом окне параметров в поле «Формат архива» выберите версию PDF для архивации элементов Outlook.
-
В качестве метода архивации выберите Сохранить сообщения как пакет PDF.
-
Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
-
Нажмите кнопку
Архивировать почтовые сообщения или 
Архивировать папку. Откроется диалоговое окно «Сохранить как».
-
Выберите папку назначения и введите название файла пакета PDF. Папкой назначения по умолчанию для Outlook является папка «Мои документы» > «Избранные PDF» > «Архив Outlook». В Windows Vista и Windows 7: «Документы» > «Избранные PDF» > «Архив Outlook».
-
Нажмите кнопку Сохранить. Начнется процесс архивации и будет показан индикатор его выполнения.
Созданный PDF-файл (в формате PDF 1.7) будет иметь обложку, содержащую сведения о количестве и типе заархивированных почтовых элементов. Каждый почтовый элемент будет преобразован в отдельный PDF-файл, который будет добавлен в файл пакета.
Примечание
При архивации сообщений электронной почты в пакет PDF почтовые вложения преобразуются в PDF-вложения. В этом случае параметр Как ссылка PDF недоступен.
Рекомендации по отправке и распаковке пакетов см. в разделе Обработка пакетов PDF.