Упаковка файлов в один PDF-файл
Группу связанных PDF-файлов можно объединить в пакет PDF, чтобы упростить их отправку и распространение. PDF-файлы можно помещать в пакет напрямую. Файлы в других форматах будут преобразованы в формат PDF, а затем добавлены в пакет. Файл пакета, контейнер PDF для группируемых файлов, можно создать из предварительно определенного шаблона или первого файла в списке. Такой шаблон или файл также называют обложкой или титульным листом.
Пользовательский титульный лист может содержать сведения о содержимом пакета и цели объединения файлов и другие сведения о создании пакета или его просмотре и распаковке.
Преимущества пакетов PDF:
-
пакет PDF можно создать из файлов различных типов;
-
пакет позволяет организовать связанные файлы для упрощения их просмотра и печати;
-
пакет упрощает отправку набора файлов по электронной почте.
В программе PDF Professional пакет можно создать указанными ниже способами.
-
В PDF Create Assistant. Запустите PDF Create Assistant с помощью меню «Пуск». Для добавления файлов в пакет PDF следуйте инструкциям, приведенным ниже.
-
Из почтовых приложений. Дополнительные сведения см. в разделе Создание пакета из элементов Outlook.
Группировка файлов в пакет PDF
-
Составьте список файлов в PDF Create Assistant, используя кнопку
Добавить или перетаскивая файлы в список.
-
В поле
«Компоновка» выберите вариант Упаковать файлы в один документ PDF.
-
Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать титульный лист: шаблон PDF Create Assistant или первый файл в списке.
-
Выберите профиль и задайте параметры сохранения.
-
Нажмите кнопку
, чтобы создать пакет PDF. Если список файлов содержит только PDF-файлы, они будут добавлены в пакет PDF без изменений. Если список файлов содержит файлы различных типов, они будут преобразованы в формат PDF, а затем добавлены в пакет.
Примечание
Для защиты пакета нажмите кнопку
Защищенная доставка на панели инструментов «Файл», выберите конверт, вложите в него файл пакета вместе с другими вложениями и выберите метод шифрования и подписания.
Сведения об открытии, обработке и распаковке пакетов PDF см. в разделе Обработка пакетов.
В программе PDF Professional 7 также можно создавать портфели. Они похожи на пакеты, но файлы добавляются в них в исходных форматах и могут быть упорядочены в структуру папок. Управление портфелями осуществляется через современный интерфейс на основе технологии Flash. Пакеты можно помещать в портфели.