Добавление информации в PDF-файл
В PDF-файл можно добавить такую информацию о документе, как заголовок, тема, сведения об авторе, а также несколько ключевых слов, описывающих его содержимое. Эта информация полезна для поиска документов, например документов, составленных одним автором или созданных с одной темой. Для добавления информации используйте диалоговое окно Параметры документа. Это диалоговое окно можно вызвать из окна Свойства ScanSoft PDF Create! или Сохранить как.
Чтобы добавить информацию в PDF-документ с помощью диалогового окна «Свойства ScanSoft PDF Create!», выполните указанные ниже действия.
-
Откройте диалоговое окно Свойства ScanSoft PDF Create!.
-
Откройте вкладку «Параметры PDF».
-
Установите флажок Параметры документа и нажмите кнопку Изменить.
-
Откроется диалоговое окно Параметры документа.
-
Откройте вкладку Сведения о документе.
-
Введите необходимые данные в поля «Заголовок», «Автор», «Тема» и «Ключевые слова».
Например, введите Квартальный отчет, 2008, К2 в поле «Ключевые слова».
Ключевые слова разделяйте запятыми.
-
Закройте диалоговые окна, нажимая кнопку «ОК».
Чтобы добавить информацию в PDF-документ с помощью диалогового окна «Сохранить как», выполните указанные ниже действия.
-
В диалоговом окне «Сохранить как» установите флажок Параметры документа и нажмите кнопку Изменить.
-
Выполните описанные выше инструкции, начиная с пункта 4.
Советы
Для данных PDF можно также указать пользовательские поля.
В программу PDF Create 7 можно переносить сведения из документов Office (Word, Excel или PowerPoint). Если эта функция включена, метаданные перезапишут любые данные, указанные в диалоговом окне «Параметры документа».