Создание PDF-файлов для отправки в виде вложений
Эта функция становится доступной при составлении нового сообщения или ответа на сообщение в программе Microsoft Outlook или Lotus Notes (версии 8.5). C ее помощью можно выбрать один или несколько файлов на компьютере, преобразовать их в формат PDF и вложить в открытое сообщение. PDF-файлы вкладываются без преобразования. Если выбрать недопустимый файл, появится предупреждение, и этот файл будет пропущен.
-
В окне сообщения нажмите кнопку
Вложить файл в сообщение как PDF на панели инструментов Nuance PDF или выберите соответствующую команду в меню.
-
Перейдите в нужную папку, выберите один или несколько подходящих входных файлов и нажмите кнопку «Открыть». Для каждого выбранного файла в фоновом режиме будет создан PDF-файл, который будет вложен в сообщение.
-
Чтобы вложить PDF-файлы из других папок, повторите процедуру.
Во время этого процесса параметры нельзя будет настроить. При этом будут преобразованы все страницы выбранного документа с использованием текущих параметров PDF Professional. В локальной системе PDF-файлы не создаются. Чтобы скопировать эти PDF-файлы, воспользуйтесь командой Сохранить вложения в папке «Отправленные».
См. также раздел Создание PDF-файлов из почтовых вложений.