Создание PDF-файлов из Microsoft Outlook и Lotus Notes
PDF-файлы можно создать при работе в Microsoft Outlook или IBM Lotus Notes. PDF-файлы можно создать:
-
из файлов не в формате PDF, вложенных в почтовое сообщение, которые будут сохранены на локальном компьютере;
-
из файлов не в формате PDF на локальном компьютере, которые будут вложены в текущее почтовое сообщение;
-
из одного или нескольких почтовых элементов, которые будут сохранены как архив на локальном компьютере.
Остальная часть этой статьи посвящена главным образом архивации почты, а в ее конце приведены ссылки на другие разделы об архивации.
В программе PDF Professional доступны надстройки для MS Outlook 2003–2007 и Lotus Notes (версии 8.5), служащие для создания PDF-файлов из выбранных почтовых элементов или целых папок. Эти функции доступны на панели инструментов «Nuance PDF» главного окна Outlook, на панели инструментов «Nuance PDF» или на ленте окна открытого сообщения, а также в соответствующих местах в Lotus Notes.
На панели инструментов доступны кнопки, указанные ниже.
Архивировать папку: служит для архивации всех элементов выбранной папки (с вложенными папками или без них). Эта кнопка доступна только на панели инструментов главного окна Outlook.
Архивировать почтовые сообщения: позволяет создать один или несколько PDF-файлов из выбранных сообщений в главном окне Outlook или из одного сообщения, открытого в отдельном окне.
Параметры: открывает диалоговое окно настройки параметров архивации.
Панель инструментов «Nuance PDF» в главном окне всех поддерживаемых версий Outlook и Lotus Notes (главное окно)
Панель инструментов «Nuance PDF» в окне сообщения в Outlook XP и 2003 и в Lotus Notes
Панель инструментов «Nuance PDF» в окне сообщения в Outlook 2007 и 2010
Создание PDF-файлов с панели инструментов Microsoft Outlook и Lotus Notes
-
Нажмите кнопку
Параметры для настройки параметров архивации почтовых сообщений в диалоговом окне «Параметры».
-
Нажмите кнопку
Архивировать почтовые сообщения или 
Архивировать папку.
Дополнительные сведения см. в следующих разделах:
Архивация элементов Outlook в отдельные файлы
Объединение элементов Outlook в один PDF-файл
Создание пакета PDF из элементов Outlook
Архивация сообщений из Outlook 2002 или Lotus Notes
-
Нажмите кнопку
Параметры.
-
В диалоговом окне «Параметры» выберите версию PDF и способ обработки почтовых вложений, если таковые имеются. Закройте диалоговое окно.
-
Нажмите кнопку
Архивировать почтовые сообщения.
-
В диалоговом окне «Сохранить как» примите или измените папку назначения по умолчанию и нажмите кнопку «ОК». В качестве имени создаваемого PDF-файла принимается тема сообщения. Папкой назначения по умолчанию является папка «Мои документы» > «Избранные PDF» > «Архив Outlook». В системе Vista: «Документы» > «Избранные PDF» > «Архив Outlook».
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Запустится процесс архивации, по окончании которого выходной PDF-файл (с вложениями, если они есть) будет сохранен в папке назначения.
Архивация сообщений из Outlook 2007
-
Откройте вкладку Nuance PDF.
-
Выполните описанные
выше действия с 1 по 5.
Примечания
Если панель инструментов «Nuance PDF» не отображается, обратитесь к разделу Поиск и устранение неполадок.