Создание PDF-файлов из Microsoft Excel

Создание PDF-файлов из Microsoft Excel 2007 и 2010

 

Для программы PDF Create в Excel 2007 и 2010 добавляются вкладка и лента «Nuance PDF».

  1. Откройте вкладку Nuance PDF.

    PDF Converter eng excel pdf add in Microsoft Excel
     

  2. Нажмите кнопку Создать PDF или выберите в меню «Nuance PDF» пункт Создать PDF.

  3. В диалоговом окне Сохранить как примите или измените папку назначения и имя файла по умолчанию.

  4. Дополнительно можно добавить сведения о документе с помощью диалогового окна «Свойства документа» или включить передачу метаданных из существующего документа Excel в PDF-файл.

Примечание

Если на экране не отображаются вкладка и лента «Nuance PDF», обратитесь к разделу Поиск и устранение неполадок.

 

Создание PDF-файлов из Microsoft Excel XP и 2003

  1. Выберите пункт Создать PDF в меню «Nuance PDF» или нажмите кнопку PDF Converter button create Microsoft Excel.

  2. В диалоговом окне Сохранить как примите или измените папку назначения и имя файла по умолчанию.

  3. Дополнительно можно добавить сведения о документе, как описано выше.

Примечание

Если эти кнопки отсутствуют на панели инструментов, откройте меню «Вид» > Панели инструментов и выберите пункт Nuance PDF.

 

Создание PDF-файла из целой книги

Во всех поддерживаемых версиях Microsoft Excel в меню «Nuance PDF» есть дополнительный флажок Создать PDF из целой книги. По умолчанию он установлен. Это означает, что каждый лист книги будет преобразован в страницу PDF-документа. Если этот флажок снят, итоговый PDF-файл будет содержать только текущий лист.

 

В Excel 2007 и 2010 меню «Nuance PDF» выглядит следующим образом:

PDF Converter eng excel pdf menu Microsoft Excel

 

Советы для пользователей всех поддерживаемых версий Excel

Нажмите кнопку PDF Converter button create and mail Microsoft Excel или выберите в меню «Nuance PDF» пункт Создать PDFи отправить, чтобы создать PDF-файл и отправить его копию как вложение в сообщение электронной почты.

Выберите в меню «Nuance PDF» пункт Параметры или нажмите кнопку PDF Converter button settings Microsoft Excel, чтобы изменить параметры в диалоговых окнах Параметры Nuance PDF для Excel и Свойства PDF Create!.

С помощью этих параметров Excel можно передать комментарии, гиперссылки и метаданные в PDF-файлы и создать закладки для всех листов в книге. Если передача метаданных включена, любые данные, добавленные в диалоговом окне «Параметры документа», будут перезаписаны.

 

Microsoft Excel