Создание PDF-файлов с помощью команды «Печать»
Чтобы создать PDF-файлы с помощью команды «Печать», выполните указанные ниже действия.
-
Создайте новый или откройте существующий документ в любом приложении Windows с возможностью печати.
-
В меню «Файл» выберите пункт Печать. В Office 2007 или 2010 нажмите кнопку
Microsoft Office, а затем — Печать.
В диалоговом окне «Принтер» выберите в качестве активного принтера ScanSoft PDF Create!.
-
Чтобы настроить параметры, выберите команду Свойства.
-
Нажмите кнопку «ОК».
-
Задайте параметры печати только для текущего файла или для дальнейшего использования.
В диалоговом окне Сохранить как укажите имя и расположение итогового PDF-файла.
Чтобы просмотреть PDF-файл, выберите пункт Просмотреть выходной PDF-файл.
В разделе Параметры документа выберите команду Изменить, чтобы открыть диалоговое окно Параметры документа, в котором можно просмотреть и изменить параметры для конечного PDF-файла и добавить такие сведения, как название, автор, ключевые слова и т. д. для упрощения поиска.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечания
Параметры печати могут различаться в зависимости от параметров, заданных для драйвера ScanSoft PDF Create! в соответствии с описанием в разделе Свойства PDF Create!. Чтобы настроить параметры только для текущего сеанса создания PDF-файла, нажмите кнопку Свойства. Чтобы настроить параметры для всех последующих сеансов создания PDF-файлов, выберите в меню «Пуск» пункт Факсы и принтеры, выберите принтер ScanSoft PDF Create!, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Параметры печати.
Профили (включая PDF с теговой разметкой) доступны только при использовании PDF Create Assistant. Для создания PDF-файла с помощью диалогового окна «Печать» необходимо использовать индивидуальные настройки.
При запуске преобразования из Microsoft Word, Excel и PowerPoint можно использовать прямое подключение к PDF Create, а не команду «Печать», поскольку при этом можно передать комментарии, ссылки, закладки и метаданные.