Интеграция в систему управления документами
Программа PDF Professional Enterprise вместе с компонентами создания и преобразования PDF-документов интегрируется в три системы управления документами: Microsoft SharePoint, Hummingbird Enterprise и Interwoven WorkSite. В этих системах используется встроенное клиентское приложение: Windows Explorer DM Extension для Hummningbird Enterprise и DeskSite для WorkSite. Интеграцию в SharePoint должен настроить администратор сервера.
Интеграция в Microsoft SharePoint
В этом случае названия нужных элементов управления и их расположение могут изменяться, поскольку это настраивается администратором. В целом можно создавать PDF-файлы из файлов не в формате PDF в системе управления документами или за ее пределами, преобразовывать PDF- или XPS-файлы из системы управления документами, сохранять редактируемые выходные файлы на локальном компьютере и открывать PDF-файлы в программе PDF Professional для редактирования.
Интеграция в систему Interwoven WorkSite
Воспользуйтесь меню Nuance PDF в подключаемом модуле Nuance PDF в клиентском приложении DeskSite.
Создать PDF: эта команда служит для создания PDF-файла из исходного файла (в том числе формата XPS), который находится в системе управления документами или за ее пределами. Дополнительные сведения о поддерживаемых типах файлов см. в разделе PDF Create Assistant.
Отправить PDF по электронной почте: эта команда позволяет создать PDF-файл из исходного файла и отправить его в виде вложения в сообщение электронной почты.
Открыть в PDF Professional: эта команда используется для открытия копии PDF-файла в системе управления документами для редактирования, после чего измененный файл возвращается в систему вместе с исходным файлом.
Открыть в PDF Converter: используйте данную команду для преобразования файлов формата PDF или XPS в формат, доступный для редактирования.
Интеграция в систему Hummingbird Enterprise
Воспользуйтесь контекстным меню Nuance PDF клиентского приложения DM Extension проводника Windows. Оно появляется при выборе файла в формате, отличном от PDF, который поддерживается программой PDF Create. Дополнительные сведения о поддерживаемых типах файлов см. в разделе PDF Create Assistant. Контекстное меню содержит те же команды, что описаны выше.
Примечание
В Hummingbird DOCSOpen и LiveLink невозможно открывать исходные файлы непосредственно в системе управления документами. Чтобы создать PDF-файлы или преобразовать их или файлы XPS в формат с возможностью редактирования, скопируйте исходные файлы из системы управления документами в файловую систему.