Обзор систем управления документами
В программе PDF Professional Enterprise 7 для каждой обнаруженной и поддерживаемой системы управления документами отображаются панель инструментов и меню. С помощью этих средств можно открывать PDF-файлы из системы управления документами и сохранять их обратно. Можно вставлять или извлекать страницы PDF-файлов. Из системы управления документами можно открывать файлы любого типа, чтобы вложить их в текущий PDF-документ. В программе PDF Professional Enterprise (и ее компонентах PDF Create и PDF Converter) поддерживается работа с Microsoft SharePoint посредством диалоговых окон, входящих в состав программы. Все другие системы управления документами доступны через их собственные интерфейсы.
Теперь поддерживаются пять систем управления документами (см. раздел Требования к системе). Во всех поддерживаемых системах управления документами, включая SharePoint, можно открывать не только PDF-файлы, но и файлы многих других типов из самих систем. Затем эти файлы можно преобразовать в формат PDF в фоновом режиме, используя существующие параметры, после чего открыть их в программе PDF Professional.
Ниже описаны возможности каждого из компонентов.
PDF Professional Enterprise:
-
открытие PDF-файлов из системы управления документами и сохранение их обратно;
-
открытие файлов не в формате PDF с преобразованием в формат PDF в фоновом режиме;
-
вставка страниц в систему управления документами и их извлечение из нее;
-
вложение файлов любого типа из системы управления документами в текущий PDF-файл.
Дополнительные сведения см. в разделе Поддержка систем управления документами.
PDF Create Assistant:
-
открытие исходных файлов (включая PDF-файлы) из системы управления документами;
-
сохранение созданных PDF-файлов в системе управления документами.
PDF Converter Assistant:
-
открытие PDF- или XPS-файлов из системы управления документами;
-
сохранение преобразованных файлов в системе управления документами.
Интеграция с системами управления документами
При работе с системой SharePoint, Hummingbird Enterprise или Interwoven Worksite элемент управления Nuance PDF предоставляет доступ ко всем трем компонентам PDF Professional Enterprise. В SharePoint такую интеграцию должен настроить администратор.
Запуск PDF Professional Enterprise
-
Откройте копию PDF-файла с помощью контекстного меню, отредактируйте его и сохраните обратно вместе с оригиналом или на локальном компьютере.
-
Отсканируйте страницы в PDF-файл, сохраненный в системе управления документами в указанном месте, используя встроенный интерфейс сканера. Если нет автоподатчика, сканирование выполняется постранично.
Дополнительные сведения см. в разделе Интеграция в систему управления документами.
Запуск PDF Create Assistant
-
Откройте файл не в формате PDF, преобразуйте его в формат PDF и сохраните вместе с оригиналом.
-
Преобразуйте файл не в формате PDF с локального компьютера в формат PDF и сохраните его в системе управления документами.
Запуск PDF Converter Assistant
-
Откройте PDF- или XPS-файл из системы управления документами, преобразуйте его и сохраните редактируемый файл на локальном компьютере или обратно в системе управления документами.
В этих трех системах управления документами для сохраненных файлов можно вводить или изменять свойства документа. Выберите пункт «Свойства документа» в соответствующем меню системы управления документами.