Обзор систем управления документами

В программе PDF Professional Enterprise 7 для каждой обнаруженной и поддерживаемой системы управления документами отображаются панель инструментов и меню. С помощью этих средств можно открывать PDF-файлы из системы управления документами и сохранять их обратно. Можно вставлять или извлекать страницы PDF-файлов. Из системы управления документами можно открывать файлы любого типа, чтобы вложить их в текущий PDF-документ. В программе PDF Professional Enterprise (и ее компонентах PDF Create и PDF Converter) поддерживается работа с Microsoft SharePoint посредством диалоговых окон, входящих в состав программы. Все другие системы управления документами доступны через их собственные интерфейсы.

Теперь поддерживаются пять систем управления документами (см. раздел Требования к системе). Во всех поддерживаемых системах управления документами, включая SharePoint, можно открывать не только PDF-файлы, но и файлы многих других типов из самих систем. Затем эти файлы можно преобразовать в формат PDF в фоновом режиме, используя существующие параметры, после чего открыть их в программе PDF Professional.

Ниже описаны возможности каждого из компонентов.

PDF Professional Enterprise:

  • открытие PDF-файлов из системы управления документами и сохранение их обратно;

  • открытие файлов не в формате PDF с преобразованием в формат PDF в фоновом режиме;

  • вставка страниц в систему управления документами и их извлечение из нее;

  • вложение файлов любого типа из системы управления документами в текущий PDF-файл.

Дополнительные сведения см. в разделе Поддержка систем управления документами.

PDF Create Assistant:

PDF Converter Assistant:

  • открытие PDF- или XPS-файлов из системы управления документами;

  • сохранение преобразованных файлов в системе управления документами.

 

Интеграция с системами управления документами

При работе с системой SharePoint, Hummingbird Enterprise или Interwoven Worksite элемент управления Nuance PDF предоставляет доступ ко всем трем компонентам PDF Professional Enterprise. В SharePoint такую интеграцию должен настроить администратор.

Запуск PDF Professional Enterprise

  • Откройте копию PDF-файла с помощью контекстного меню, отредактируйте его и сохраните обратно вместе с оригиналом или на локальном компьютере.

  • Отсканируйте страницы в PDF-файл, сохраненный в системе управления документами в указанном месте, используя встроенный интерфейс сканера. Если нет автоподатчика, сканирование выполняется постранично.

Дополнительные сведения см. в разделе Интеграция в систему управления документами.

 

Запуск PDF Create Assistant

  • Откройте файл не в формате PDF, преобразуйте его в формат PDF и сохраните вместе с оригиналом.

  • Преобразуйте файл не в формате PDF с локального компьютера в формат PDF и сохраните его в системе управления документами.

Запуск PDF Converter Assistant

  • Откройте PDF- или XPS-файл из системы управления документами, преобразуйте его и сохраните редактируемый файл на локальном компьютере или обратно в системе управления документами.

В этих трех системах управления документами для сохраненных файлов можно вводить или изменять свойства документа. Выберите пункт «Свойства документа» в соответствующем меню системы управления документами.

 

Обзор систем управления документами