Поддержка систем управления документами
В программе PDF Professional Enterprise можно открывать файлы из системы управления документами и сохранять их обратно. Список поддерживаемых систем см. в разделе Требования к системе. Пункты меню, приведенные ниже, отображаются только в том случае, если поддерживаемая система управления документами обнаружена на компьютере.
Открытие файла из системы управления документами
-
Выберите команду меню «Файл» > Открыть из [система управления документами].
-
В открывшемся диалоговом окне введите данные, требуемые для проверки подлинности, и нажмите кнопку «ОК».
-
Выберите тип файлов и файлы в диалоговом окне «Открыть» и нажмите кнопку «ОК».
-
В диалоговом окне «Версия» выберите последнюю версию файла или одну из предыдущих версий.
Совет
Открывать можно файлы многих типов (не только PDF). PDF-файлы открываются напрямую. Файлы изображений и XPS преобразуются в формат PDF, файлы редактируемых форматов, такие как документы Microsoft Office или WordPerfect, автоматически преобразуются в PDF с использованием параметров, доступных при нажатии кнопки «Свойства» в диалоговом окне печати для принтера ScanSoft PDF Create!.
Сохранение PDF-файлов в системе управления документами
-
Выберите команду меню «Файл»> Сохранить в [система управления документами].
-
Файлы, полученные из системы управления документами, могут быть сохранены как новые документы, новые версии, такие же версии, а также могут быть возвращены к исходным версиям.
Файлы, полученные из файловой системы, могут быть сохранены как новые документы.
Использование меню системы управления документами
Открыть из [система управления документами]: используйте эту команду для открытия файла из системы управления документами. Ее действие схоже с действием команды «Файл» > «Открыть».
Сохранить в [система управления документами]: используйте эту команду для сохранения файлов в системе управления документами. Ее действие схоже с действием команды «Файл» > «Сохранить в».
Вставить из [система управления документами]: используйте эту команду для вставки страниц из выбранного файла в текущий открытый PDF-файл.
Извлечь в [система управления документами]: используйте эту команду для вставки страниц из текущего открытого PDF-файла в выбранный файл. Откроется диалоговое окно «Извлечение страниц».
Вложить файл из [система управления документами]: используйте эту команду, чтобы вложить файл любого типа в открытый PDF-файл.
При работе с системой WorkSite появляются еще две команды меню, которые описаны ниже.
Register WorkSite Servers («Регистрировать серверы WorkSite»): в одной сети можно использовать более одного сервера WorkSite. Используйте эту команду для регистрации серверов, которые нужно использовать (для сохранения паролей и т. д.).
Использовать профиль документа: начиная с версии 8, программа DeskSite имеет два различных пользовательских интерфейса для открытия и сохранения файлов. С помощью команды меню «Использовать профиль документа» можно указать, что следует использовать интерфейс версии более ранней, чем 8. Если данная команда не выбрана, используется последняя версия интерфейса.
Извлечение страниц в систему управления документами
-
Выберите в меню DMS команду Извлечь в [система управления документами].
-
В диалоговом окне «Извлечение страниц в [система управления документами]» укажите страницу или диапазон страниц, которые необходимо извлечь. Можно выбрать текущую страницу, диапазон страниц или отдельные страницы.
Чтобы извлечь выбранные страницы, выделите их эскизы на панели страниц перед открытием данного диалогового окна. -
Кроме того, можно установить флажок Удалить после извлечения, если извлеченные страницы больше не нужны в документе. Они будут удалены из документа.
-
Нажмите кнопку «ОК».
-
Введите имя целевого файла в диалоговом окне «Сохранить как» системы управления документами и нажмите кнопку Сохранить.
Вставка страниц из системы управления документами
-
Выберите в меню DMS команду Вставить из [система управления документами].
-
Выберите файл в диалого
Поддержка систем управления документами