Редактирование и проверка документов
Функция редактирования доступна в программе PDF Converter Professional версии Enterprise.
Редактирование — это удаление конфиденциального текста или изображений из PDF-файла. Проверка документа предназначена для удаления скрытой или фоновой информации.
Из-за возможных юридических последствий вследствие раскрытия конфиденциальной информации содержимое документов перед открытой публикацией обычно редактируется. Формат PDF довольно сложен, поэтому PDF-файлы могут содержать больше информации, чем видно на экране. Вследствие этого пользователи могут неумышленно предоставить посторонним конфиденциальные сведения.
Ключевым моментом является то, что удаление и редактирование — это не одно и то же. Информация, удаленная из PDF-документа с помощью команды «Удалить», на самом деле не удаляется из файла и практически всегда может быть восстановлена.
Основные факты о редактировании
Редактирование позволяет пользователям исключить конфиденциальные сведения из PDF-документов перед публикацией. Обычно это выполняется в два этапа: сначала выбираются и помечаются все элементы, подлежащие удалению, а затем после повторной проверки применяется редактирование. Вид помеченного и отредактированного текста см. в разделе Редактирование содержимого. С помощью средств редактирования можно:
-
выделить и удалить текст, векторную графику, растровые изображения или области с несколькими объектами;
-
найти в текущем документе определенный текст и удалить его;
-
удалить из текущего документа все ссылки на определенное содержимое;
-
отобразить отредактированные области как нечитаемые участки (при желании с наложением кодов безопасности или предварительно заданного пользователем текста).
Основные рекомендации по проверке документа
-
Удалите из документа все комментарии.
-
Удалите свойства документа и другие метаданные.
-
Удалите ссылки, пути к файлам, вложения и т. д.
-
Удалите внедренные индексы (под разделом «Удалить встроенные неотображаемые данные»), которые могут содержать отредактированные текстовые строки.
Редактирование и выравнивание документа
Документы также можно подготовить к публикации путем выравнивания PDF-файла. При этом из документа будут удалены слои, аннотации или пометки указанных типов либо они будут преобразованы в объекты документа, чтобы они больше не отображались на панели комментариев. Для выравнивания можно выбрать вариант «Редактирование». В этом случае имеет место описанное ниже.
-
Отредактированный текст будет скрыт черными прямоугольниками. Эти прямоугольники можно выделить и переместить, но содержимое под ними будет недоступно для просмотра или поиска. Иначе говоря, редакция останется неизменной.
-
Текст, помеченный для редактирования (но на самом деле не отредактированный), будет закрыт черными прямоугольниками. Эти прямоугольники можно выделить и переместить, при этом текст или объекты под ними станут видны, показывая, что ничего не было отредактировано.
Редактирование с помощью поиска
Редактирование можно объединить с функцией поиска. Ниже указаны доступные варианты.
Найти и редактировать. Найденные элементы помечаются для редактирования, как описано в разделе Поиск и редактирование текста. Этот вариант доступен в меню «Документ».
Сканирование и пометка. Найденные элементы выделяются, зачеркиваются, подчеркиваются или помечаются для редактирования в соответствии со сделанным выбором. Эта команда доступна в меню «Сканировать» (см. раздел Создание PDF-файлов со сканера).
Примечание
С помощью функции поиска можно редактировать пакеты и портфели. Так можно редактировать пакеты, содержащие только PDF-файлы, но пакеты с файлами пакетов не всегда возможно отредактировать правильным образом. При редактировании портфеля в нем будут отредактированы только PDF-файлы. В общем случае файлы перед редактированием безопаснее сначала распаковать, поскольку благодаря этому можно выполнять редактирование путем выделения, а результаты проще про
верить.