Нумерация Bates

Данная функция доступна в программе PDF Converter Professional версии Enterprise. 

Простановка нумерации Bates — это процедура, используемая в основном в юридической, медицинской сферах деятельности и в бизнесе для уникальной идентификации каждой страницы в наборе документов путем назначения страницам автоматически увеличивающихся номеров. Номера Bates отображаются как верхний и нижний колонтитулы на указанных страницах (обычно и по умолчанию на всех страницах). Номер Bates может содержать префикс и/или суффикс и может быть объединен с другими верхними и нижними колонтитулами, которые могут содержать определенный пользователем текст или элементы, добавленные макросами (например, номера страниц или свойства документа, такие как тема, название, автор и т. д.).  Сам номер Bates помещается в верхний или нижний колонтитул как макрос.

 

После указания файлов, в которые нужно добавить нумерацию Bates, можно перейти в диалоговое окно «Колонтитулы». Первым в его списке макросов будет нумерация Bates. Однако можно выбрать другие варианты и создать колонтитул без номера Bates. Номера Bates никак не упорядочивают и не индексируют документы и не изменяют их имена.

Примечание

Нумерация Bates недоступна для зашифрованных файлов или файлов, защищенных цифровыми подписями.

 

Добавление номера Bates

  1. Выберите пункт меню «Документ» > «Нумерация Bates» > Добавить, чтобы открыть диалоговое окно добавления нумерации Bates.

  2. Нажмите кнопку Добавить файлы. Появится диалоговое окно «Открыть».

  • Выберите один или несколько файлов, чтобы добавить их в очередь нумерации. Можно также выбрать папку. Чтобы включить в процедуру любые файлы, открытые в данный момент в программе PDF Professional, установите флажок Включить открытые документы.

  • Чтобы изменить порядок файлов в очереди, выделите файл и нажмите кнопку Выше или Ниже, или нажмите кнопку Удалить файлы для удаления выделенного файла из очереди.

  • Кнопка Образец позволяет проверить, какие документы были выбраны для нумерации. Перед простановкой штампов важно настроить порядок следования файлов.

  1. Кнопка Вывод открывает диалоговое окно «Добавить нумерацию Bates: правила вывода».

  • Укажите папку назначения: выберите ту же папку, где находится исходный файл, либо нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать другую папку.

  • Определите правила именования файлов: можно сохранить исходные имена, добавить к ним префикс и/или суффикс или заменить исходные имена начальным и конечным номерами Bates, как показано в примере.

  • Примите решение о том, нужно ли перезаписать существующие файлы или сохранить их с уникальными именами.

  • Можно создать автоматический файл журнала: нажмите кнопку Обзор, чтобы указать расположение для сохранения журнала.

  • Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно «Добавить нумерацию Bates».

  1. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Добавить нумерацию Bates», чтобы открыть диалоговое окно «Колонтитулы».

  2. Выберите существующую схему в раскрывающемся списке, если там есть подходящая. Если выбрать параметр Продолжить нумерацию с предыдущего задания в текущей выбранной схеме, номера Bates в документах, обработанных с этой схемой, будут последовательными.

  3. В поле выбора макроса выберите пункт «Номер Bates» и нажмите кнопку Параметры.

  4. В диалоговом окне «Параметры нумерации Bates» укажите количество используемых цифр (от 6 до 15), начальный номер и (при желании) префикс и/или суффикс для номера Bates, добавляемого в документ, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. Укажите область, куда нужно добавить номер Bates, и нажмите кнопку Вставить макрос.

  6. Описание остальных параметров см. в разделе Колонтитулы.

Примечание

В документе можно проставить более одного штампа Bates; не забудьте указать для второго штампа другое место.

Убедитесь также, что место простановки штампов Bates не пересекается с колонтитулами. Чтобы увидеть это в области предварительного просмотра, необходимо сохранить данные колонтитулов в именованной
схеме, а затем загрузить ее. Если применить колонтитулы без сохранения схемы, эти элементы не будут показаны.

 

Удаление штампов Bates

  1. Выберите пункт «Документ» > «Нумерация Bates» > Удалить, чтобы удалить номера Bates из открытых в данный момент файлов. Другие элементы колонтитулов (если таковые имеются) сохранятся.

  2. В информационном окне будут выведены инструкции по интерпретации результатов операции.

Примечание

Штампы Bates, проставленные другими программами PDF или созданные с помощью других средств, могут не распознаться программой PDF Converter Professional. Удаление штампов следует проверять визуально.

При вставке страниц в PDF-документ со штампами Bates эти страницы не будут проштампованы, а нумерация Bates останется без изменений. При удалении проштампованных страниц нумерация Bates перестает быть последовательной.

 

 

Нумерация Bates