Inställningar för målmappen
Målområdet i nederkanten av panelen PDF-inställningar i ScanSoft PDF Create!. I dialogrutan Egenskaper ställer du in hur du vill spara PDF-filerna och hur PDF-filer ska skickas som e-postbilagor.
Namngivningsmetod
Välj namngivningsmetod på rullmenyn:
Fråga efter filnamnet – Vid utskrift i PDF Professional visas dialogrutan Spara som, där du anger önskat filnamn. Det är standardinställningen.
Ange filnamn nedan – Välj det här alternativet om du vill ange en fullständig sökväg i fältet för PDF-filnamn.
Spara i en namngiven mapp, fråga efter filnamn – Välj det här alternativet om du vill skapa en PDF-fil i den katalog som anges i fältet för PDF-filnamn. Du ombeds sedan ange ett filnamn under utskriften i PDF Professional. Katalogen skapas om så behövs.
Spara i en namngiven mapp, namnge filen automatiskt – Beroende på program skapas PDF-filnamnet automatiskt i PDF Professional och filen sparas i den katalog som anges i fältet för filnamn. Om det inte finns någon sökväg sparas filen i katalogen Output under installationskatalogen för PDF Professional.
Skicka bara resultatet, spara inte filen – Välj det här alternativet om du vill skapa en PDF-fil och bifoga den med ett nytt e-postmeddelande. Filen sparas då inte någon annanstans på datorn.
Spara i datahanteringssystem – Alternativet ingår endast i Enterprise-versionen. Välj detta alternativ om du vill att de färdiga PDF-filerna ska sparas i ett dokumenthanteringssystem. Detta är ett valfritt alternativ och endast tillgängligt om dokumenthanteringssystemets klientprogram är installerat på klientmaskinen. För information om stöd för dokumenthanteringssystem, se Systemkrav.
PDF-namn eller PDF-mapp
Ange mål här. PDF Professional sparar filer på den här platsen och/eller under det här namnet om du inte väljer Fråga efter filnamnet.
Om filen redan finns
Välj något av följande alternativ för att lösa konflikter som rör filnamn:
Visa varningsmeddelande – I PDF Professional visas en dialogruta med ett varningsmeddelande. Klicka på Avbryt för att avsluta åtgärden utan att spara.
Ersätt befintlig fil – Det nya PDF-dokumentet ersätter den befintliga filen.
Lägg till efterföljande nummer i filnamn – Det nya PDF-filnamnet använder angivet filnamn följt av ett ordningstal.
Infoga i början av befintlig fil – De nya PDF-sidorna infogas i början av den befintliga filen.
Lägg till i befintlig fil – De nya PDF-sidorna infogas i slutet av den befintliga filen.
Lägg över befintlig fil – Det nya PDF-dokumentet läggs över den befintliga filen. Klicka på Lägg över för att styra hur filen ska läggas över.
Skicka som e-postmeddelande
Välj det här alternativet om du vill bifoga PDF-filen i nytt e-postmeddelande. Om du inte vill spara PDF-filen bör du även markera alternativet Skicka bara resultatet, spara inte filen ovan.
Obs!
En deluppsättning av inställningarna är tillgängliga med PDF Create-assistenten när du klickar på knappen Spara. Se Målinställningar.