PDF-verktygsfält i integrerade program
Knappar i verktygsfältet Nuance PDF i Microsoft Word, Microsoft Excel och Microsoft PowerPoint
Nuance PDF-verktygsfältet har fyra knappar: Tre Skapa-knappar 
och knappen 
Öppna PDF/XPS. De tre Skapa PDF-knapparna motsvarar menyalternativen till Nuance PDF i Microsoft Word, Excel och PowerPoint.
Visa knapparna i verktygsfältet i integrerade program
För att PDF-verktygsfältet ska kunna användas i andra program måste Nuance PDF Professional integreras i de aktuella programmen. Du kan aktivera eller avaktivera integreringen vid en anpassad installation.
Om du inte kan se dessa knappar i verktygsfältet i ett integrerat program öppnar du Visa-menyn > Verktygsfält och väljer Nuance PDF.
|
Integrerade program |
Knappar |
Motsvarande meny- och snabbmenyalternativ |
|
Microsoft Word |
|
Nuance PDF-menyn: Skapa PDF |
|
|
Arkiv-menyn > Öppna PDF/XPS | |
|
Microsoft Excel, |
|
Nuance PDF-menyn: Skapa PDF |
|
|
Arkiv-menyn > Öppna PDF/XPS | |
|
Huvudfönstret i Microsoft Outlook, Lotus Notes
|
|
Nuance PDF-menyn: PDF Converter 7 Nuance PDF-menyn: Arkivera mapp Nuance PDF-menyn: Arkivera e-post Nuance PDF-menyn: Skapa PDF av bifogade filer Nuance PDF-menyn: Inställningar för Nuance PDF |
|
Meddelandefönster i Microsoft Outlook, Lotus Notes |
|
Nuance PDF-menyn: PDF Converter 7 Nuance PDF-menyn: Arkivera e-post Nuance PDF-menyn: Skapa PDF av bifogade filer Nuance PDF-menyn: Bifoga fil i PDF-format Nuance PDF-menyn: Inställningar för Nuance PDF |
|
Microsoft Internet Explorer |
|
Skapa-knappen: Skapa PDF-fil av webbsidan |
Skapa PDF-knapparna
Klicka på den här knappen för att skapa en PDF-fil av det dokument som för närvarande är öppet.
Klicka på den här knappen för att skapa en PDF och bifoga filen till ett tomt e-postmeddelande som är klart att skicka i väg.
Klicka på den här knappen för att öppna inställningarna.
-
-
I Microsoft Word öppnas dialogrutan Nuance PDF-inställningar för Word, där du kan definiera hur bokmärken, länkar, kommentarer och märkning ska överföras till PDF-filen. Under Avancerade inställningar kan du öppna dialogrutan Egenskaper för ScanSoft PDF Create!.
-
I Microsoft Excel öppnas dialogrutan Nuance PDF-inställningar för Excel, där du kan definiera hur bokmärken, länkar och kommentarer ska överföras till PDF-filen och ange adresseringssätt för länkens måldokument. Under Avancerade inställningar kan du öppna dialogrutan Egenskaper för ScanSoft PDF Create!.
-
I Microsoft PowerPoint öppnas dialogrutan Nuance PDF-inställningar för PowerPoint, där du kan definiera hur bokmärken, länkar och kommentarer ska överföras till PDF-filen och ange adresseringssätt för länkens måldokument. Under Avancerade inställningar kan du öppna dialogrutan Egenskaper för ScanSoft PDF Create!.
-
Knappen Öppna PDF/XPS
Använd knappen för att välja en PDF- eller XPS-fil som ska konverteras och öppnas i det aktuella programmet så att den kan redigeras.
Öppna konverteringsinställningarna från Verktyg-menyn för att välja konverteringsläge i Microsoft Word. I Microsoft Excel och PowerPoint finns det inga alternativ – läget är alltid Kalkylblad respektive Standarddokument.
Tips!
Du kan även öppna dialogrutan Egenskaper för PDF Create i Microsoft Word genom att gå till Arkiv > Skriv ut och sedan välja skrivardrivrutinen ScanSoft PDF Create! och klicka på knappen Egenskaper.
Om du vill skapa en PDF-fil av en hel arbetsbok i Microsoft Excel öppnar du Nuance PDF-menyn och aktiverar alternativet Skapa PDF av hela arbetsboken.
Nuance PDF-knappar i verktygsfältet i Microsoft Outlook och i Lotus Notes
|
|
Påbörjar konvertering av en bifogad fil i PDF- eller XPS-format med de inställningar som har angetts på fliken PDF-konvertering i dialogrutan Inställningar. |
|
|
Arkivera mapp används för att arkivera den markerade mappen (i huvudfönstret). |
|
|
Arkivera e-post används för att arkivera markerade objekt. Se Arkivering. |
|
|
Skapa PDF av bifogade filer används för att skapa PDF-filer av bifogade filer i godkända filformat (i huvudfönstret) |
|
|
Bifoga fil som PDF används för att konvertera en fil på datorn till PDF och sedan bifoga den med ett utgående meddelande eller svar (i meddelandefönstret) |
|
|
Inställningar används för att ange hur PDF-filer ska skapas, arkiveras och konverteras |
Verktygsfältet Nuance PDF i Microsoft Internet Explorer
|
|
Klicka på alternativet i verktygsfältet för att välja mellan följande menyalternativ: |
|
|
Skapa PDF-fil av webbsidan |
|
|
Skapa PDF-fil och lägg till i befintlig PDF |
|
|
Skapa PDF-fil och skicka med e-post |
I Internet Explorer och Mozilla Firefox kan du högerklicka på en länk till en PDF- eller XPS-fil och välja PDF Converter på snabbmenyn för att konvertera den till redigerbart format. Du kan välja menyalternativet för alla webbläsarlänkar, men det fungerar bara om det leder till en PDF- eller XPS-fil.