Bokmärken, Namngivet mål
Precis som när du läser en bok kan du markera intressanta partier eller skapa en lättillgänglig struktur för PDF-filen med hjälp av bokmärken.
Så här skapar du bokmärken
-
Visa panelen Bokmärken.
-
Klicka på (Nytt bokmärke) längst upp på panelen.
-
Ge bokmärket ett unikt namn.
Så här importerar du bokmärken
-
Ange att bokmärken ska överföras från Word-dokumentet när PDF-filen skapas.
-
Ange att bokmärken ska genereras automatiskt när en enskild PDF-fil skapas från flera indatadokument (varje indatafilnamn blir ett bokmärke).
-
Ange att bokmärken ska genereras automatiskt när PDF-filer skapas från PowerPoint (ett för varje sida) eller när en hel arbetsbok i Excel är PDF-källa (ett bokmärke per kalkylblad, enligt kalkylbladsnamnen).
Så här skapar du ett bokmärke från en PDF-text
-
Välj en rubrik eller kort text med hjälp av verktyget (Markera text) i standardverktygsfältet.
-
Tryck på Ctrl + B.
-
Panelen Bokmärken öppnas och den valda texten visas som bokmärke.
Alternativt:
Om panelen Bokmärken redan är öppen visas det nya bokmärket under de befintliga bokmärkena.
Så här ställer du in vart bokmärket ska peka
-
Markera bokmärket.
-
Gå till önskad sida i det aktuella dokumentet eller annan öppen PDF-fil.
-
Du kan även markera önskad sida med verktygen (Markera text) och (Markera område).
-
Klicka på (Ange mål) längst upp på panelen.
Alternativt:
Högerklicka på bokmärket och välja Ange mål.
Så här anger du ett namngivet mål
-
Öppna panelen Mål i navigeringspanelen och namnge några mål.
-
Öppna panelen Bokmärken, högerklicka på ett bokmärke och välj Egenskaper.
-
Standardåtgärden är Gå till sidvyn.
-
Klicka på Redigera och välj Använd namngivet mål.
-
Klicka på Bläddra för att välja ett mål och sedan på OK.
Du kan koppla andra åtgärder till bokmärken. Se Åtgärder.
Så här tar du bort ett bokmärke
-
Markera ett bokmärke.
-
Klicka på (Ta bort bokmärke).
Alternativt:
Högerklicka på bokmärken och välj Ta bort bokmärke(n) i snabbmenyn.
Obs!
Om du tar bort ett bokmärke i en struktur med flera nivåer tar du även bort alla bokmärken på lägre nivåer.
Så här anpassar du hur bokmärken visas och fungerar
-
Markera ett bokmärke.
-
Välj Egenskaper i snabbmenyn intill knappen Alternativ.
Alternativt:
Högerklicka på den och välja Egenskaper.
-
Ställ in attribut som textformat och färg i panelen Egenskaper för bokmärke.
-
Konfigurera åtgärder i panelen Åtgärder. Standardåtgärden är att gå till en bestämd sida, men du kan välja andra åtgärder. Det går att välja flera åtgärder och ange i vilken ordning de ska utföras.
-
Klicka på Stäng när du är klar.
Om du vill använda det aktuella utseendet som standard väljer du det kommandot i listan Alternativ eller från bokmärkets snabbmeny.
Bokmärken kan ordnas i strukturer med flera nivåer som motsvarar rubriker på olika nivåer.
Så här skapar du bokmärken på lägre nivå
-
Skapa ett bokmärke på högsta nivå.
-
Skapa ett bokmärke under det som du vill ska läggas in på lägre nivå.
-
Högerklicka på det nya bokmärket.
-
Klicka på Klipp ut (det utklippta bokmärket försvinner inte).
-
Högerklicka på bokmärket på högsta nivå.
-
Klicka på Klistra in under valt bokmärke i snabbmenyn.
Välj Klistra in efter valt bokmärke för att placera det utklippta bokmärket på samma nivå i hierarkin som det ovanstående bokmärket. Upprepa proceduren för att skapa en uppsättning bokmärken med flera nivåer.
Om du vill ändra de allmänna inställningarna för bokmärken öppnar du Alternativ-menyn, klickar på Inställningar och väljer Markera aktuellt bokmärke, Dölj efter användning, Radbryt långa bokmärken och Teckenstorlek.
Obs!
Du kan skapa en innehållsförteckning från bokmärkena.