Arkivera e-postobjekt i separata filer
Du kan arkivera alla markerade objekt eller en hel mapp (med eller utan undermappar) i separata PDF-filer som sparas i angiven mapp. Den mappstruktur som skapas följer strukturen i Outlook och Lotus Notes.
PDF-filerna namnges automatiskt med hjälp av ämnesraden i valda objekt. Ett efterföljande nummer läggs automatiskt till i slutet av filnamnet vid behov för att undvika namnkonflikter.
Så här arkiverar du Outlook-poster i separata filer
-
Välj ett eller flera objekt.
-
Klicka på
för att öppna dialogrutan Inställningar och fliken Inställningar för e-postarkivering.
-
I dialogrutan Inställningar väljer du en PDF-version i rutan Arkiveringsformat.
-
Välj Arkivera e-postmeddelanden separat som arkiveringsmetod.
-
Ange hur eventuella e-postbilagor ska hanteras.
-
Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan.
-
Klicka på
. (Arkivera e-post) eller 
(Arkivera mapp). I dialogrutan Bläddra efter mapp väljer du den målmapp som du vill att objekten ska sparas i. Objekten namnges enligt ovan.
Arkiveringen påbörjas. När den är klar sparas filerna i målmappen. En förloppsindikator visas och om det uppstår problem skapas en PDF-rapport där bilagorna bifogas enligt inställningarna (om möjligt).
Obs!
När du arkiverar kalendrar behandlas varje kalenderpost som ett separat objekt, så antalet skapade PDF-filer kan bli väldigt stort. På liknande sätt blir alla uppgifter och kontakter separata PDF-fil.