Kombinera filer till en PDF
Du kan sammanställa en grupp sammanhörande filer i ett PDF-paket, så att det blir enklare att skicka och sprida dem. PDF-filer kan läggas till direkt i ett paket, medan övriga format först konverteras till PDF innan de läggs till. PDF-paketfilen innehåller de sammanställda dokumenten och kan skapas från en fördefinierad mall eller av det allra första objektet i fillistan. Mallen eller filen kallas även försättsblad.
Ett anpassat försättsblad kan innehålla information om paketets innehåll, syftet med sammanställningen eller annan information om hur paketet har skapats eller hur man visar och packar upp det.
Det finns följande fördelar med PDF-paket:
-
Du kan skapa PDF-paket från en rad olika filformat.
-
Du kan sammanställa sammanhörande filer för enklare visning och utskrift.
-
Du kan skicka flera filer smidigt och lätt per e-post.
I PDF Professional kan du skapa paket på följande sätt:
-
Från PDF Create-assistenten: Starta PDF Create-assistenten från Start-menyn. Nedan följer mer information om hur man lägger ihop PDF-filer i paket.
-
Från e-postprogram Mer information finns under Skapa PDF-paket från Outlook-objekt.
Så här kombinerar du filer i ett PDF-paket
-
Bygg en fillista i PDF Create-assistenten genom att klicka på knappen
(Lägg till) eller dra och släppa filer i listan.
-
Gå till rutan
Sammanställ och välj Samla filer i en PDF-fil.
-
Klicka på Alternativ för att välja försättsblad, antingen en mall från PDF Create-assistenten eller den första filen i listan.
-
Välj en profil och alternativ för att spara om så behövs.
-
Klicka på
för att skapa ett PDF-paket. Om fillistan endast innehåller PDF-filer överförs de till ett PDF-paket. Om fillistan innehåller filer i olika filformat skapas PDF-filer och överförs till paketet.
Obs!
Om du vill skydda ett paket klickar du på 
Säker leverans i verktygsfältet Arkiv, väljer ett kuvert, lägger till paketet med bifogade filer och ställer in kryptering och signaturskydd.
Se Hantera paket för mer information om hur du öppnar, bearbetar och packar upp PDF-paket.
I PDF Professional 7 kan du också skapa portföljer. De påminner om paket, men filsamlingen sparas i ursprungligt format och kan ordnas i en mappstruktur. Portföljer hanteras via ett modernt, Flash-baserat gränssnitt. Du kan lägga paket i portföljer.