Skapa PDF-filer från Microsoft Outlook och Lotus Notes
Du kan skapa PDF-filer från Microsoft Outlook eller IBM Lotus Notes. Det går att skapa PDF-filer från följande:
-
Bifogade filer i andra format än PDF, som ska sparas på datorn.
-
Filer i andra format än PDF, som finns sparade på datorn och ska bifogas med ett öppet e-postmeddelande.
-
Ett eller flera e-postmeddelanden som ska sparas i ett arkiv på datorn.
Resten av det här avsnittet handlar främst om att arkivera e-post. Länkar ges till andra arkiveringsavsnitt.
I Nuance PDF Professional finns ett tillägg för Microsoft Outlook 2003–2007 och Lotus Notes (version 8.5), som kan användas för att skapa PDF-filer av utvalda e-postobjekt eller hela mappar. Du kan starta funktionerna från Nuance PDF-verktygsfältet i huvudfönstret i Microsoft Outlook eller från Nuance PDF-verktygsfältet eller menyfliksområdet i ett öppet meddelandefönster. Samma sak gäller i Lotus Notes.
Följande knappar finns i verktygsfälten:
Arkivera mapp: Alla objekt i den aktuella mappen arkiveras (med eller utan undermappar). Knappen är endast tillgänglig i verktygsfältet i Microsoft Outlooks huvudfönster.
Arkivera e-post: En eller flera PDF-filer skapas från de markerade e-postmeddelandena i Microsofts Outlooks huvudfönster eller från ett öppet meddelande i meddelandefönstret.
Inställningar: En dialogruta öppnas där du kan göra inställningar för arkiveringen.
Nuance PDF-verktygsfältet i alla kompatibla versioner av Microsoft Outlook och Lotus Notes (huvudfönstret)
Nuance PDF-verktygsfältet i meddelandefönster i Microsoft Outlook XP och 2003 samt i Lotus Notes
Nuance PDF-verktygsfältet i meddelandefönster i Microsoft Outlook 2007 och 2010
Så här skapar du PDF-filer från verktygsfältet i Microsoft Outlook och Lotus Notes
-
Klicka på knappen
(Inställningar) för att göra inställningar för e-postarkivering i dialogrutan Inställningar.
-
Klicka på
(Arkivera e-post) eller 
(Arkivera mapp).
För vidare information, se
Arkivera Microsoft Outlook-objekt i separata filer
Lägga samman Microsoft Outlook-poster i en PDF-fil
Skapa PDF-paket av Microsoft Outlook-objekt
Så här arkiverar du meddelanden från Microsoft Outlook 2002 och Lotus Notes
-
Klicka på
(Inställningar).
-
I dialogrutan Inställningar väljer du en PDF-version och bestämmer hur du vill hantera eventuella e-postbilagor. Stäng dialogrutan.
-
Klicka på
(Arkivera e-post).
-
I dialogrutan Spara som godtar du standardmappen för arkiveringen eller väljer en ny. Klicka sedan på OK. Namnet på PDF-filen som skapas namnges automatiskt med hjälp av ämnesraden i e-postmeddelandet. Standardmappen är Mina dokument > PDF-favoriter > Outlook-arkiv. Windows Vista: Dokument > PDF-favoriter > Outlook-arkiv.
-
Klicka på Spara.
Arkiveringen sätter i gång. När den har slutförts sparas den resulterande PDF-filen (med eventuella bilagor) i den angivna målmappen.
Så här arkiverar du e-postmeddelanden från Microsoft Outlook 2007
-
Klicka på fliken Nuance PDF.
-
Följ steg 1 till 5 ovan.
Obs!
Om Nuance PDF-verktygsfältet inte visas går du till avsnittet Felsökning.