Excel için Nuance PDF Ayarları
İlk ayar, Nuance PDF menüsündeki bir geçiş denetimiyle belirlenir: çalışma kitabının tamamından bir PDF oluşturmak için Çalışma Kitabının Tamamından PDF Oluştur‘u seçin. Yalnızca geçerli çalışma sayfasından bir PDF oluşturmak için bu seçeneği temizleyin.
Microsoft Excel’deki Nuance araç çubuğunda veya şeritte yer alan 
Ayarlar düğmesini tıklatarak ya da ilgili menü öğesini kullanarak Excel için Nuance PDF Ayarları iletişim kutusunu açın. Excel’den oluşturduğunuz tüm PDF dosyalarının ayarlarını yeniden değiştirinceye kadar belirlemenize olanak verir.
Ayarlar sekmesi
Çalışma kitabının tamamını dönüştürürken yer işaretlerinin çalışma sayfası adlarından oluşturulmasını sağlamak için ilk onay kutusunu seçin. Açıklamaları ve köprüleri PDF’e aktarmak için diğer onay kutularını seçin; bu öğelerin yok sayılması için onay kutularının seçimini kaldırın. Bir bağlantı farklı bir belgeyi işaret ediyorsa, tam veya göreli yol adını kullanarak adresleme yöntemini seçin. Tam yol, her iki dosya da yerel bilgisayarınızda veya bilgisayarın erişebileceği bir konumda bulunuyorsa uygundur. Dosyalar farklı bir bilgisayara aktarılacaksa göreli yol daha uygundur. Bağlantıdaki hedef belge uzantısını .pdf olarak değiştirmek isterseniz, alttaki onay kutusunu işaretleyin. Hedeflenen dosya bir PDF değilse, aynı adı ve konumu kullanarak bu dosyadan bir PDF oluşturmalısınız.
Gelişmiş Ayarlar sekmesi
Excel dosyası için daha önce tanımlanmış konu, yazar, anahtar sözcükler gibi bilgilerin PDF’e aktarılmasını isterseniz Gelişmiş Ayarlar‘ı tıklatın ve Meta verileri katıştır‘ı seçin. PDF Belge Bilgileri yapısının desteklemediği veri kategorileri özel alan olarak eklenir. Böylece, var olan metnin Belge Ayarları iletişim kutusuna yeniden girilmesine gerek kalmaz. Meta verileri katıştır seçeneği etkinleştirilmişse, bu iletişim kutusuna girilen veriler yok sayılır.
Gelişmiş Ayarlar sekmesi ayrıca diğer ayarları belirlemek üzere ScanSoft PDF Create! Özellikleri bölmesini görüntülemenize de olanak verir. PDF dosyalarını ve onların hedef konumlarını adlandırma yönergeleri de buna dahildir.