SharePoint’ten Aç
Bu iletişim kutusu, programdaki üç bileşenden de Microsoft SharePoint dosyalarını almanıza olanak verir: PDF Professional’da, PDF dosyalarını açabilirsiniz; PDF Create Assistant’ta, PDF dışındaki dosya ve PDF dosyası olan kaynak dosyalarını açabilirsiniz; PDF Converter Assistant’ta ise bir PDF ya da XPS dosyasının salt okunur bir kopyasını açabilirsiniz.
SharePoint tarafından istenirse kullanıcı adınızı ve parolanızı yazın. Soldaki bölmede bir sitenin simgesini çift tıklatarak siteyi seçin. Üst düzey içeriğini sağdaki bölmede görebilirsiniz. Alttaki seçim kutusundan bir dosya türü belirtin ve istediğiniz dosyayı içeren klasörü seçin. Bir alt düzeydeki içeriği görmek için Aç‘ı tıklatın. İstediğiniz dosyayı buluncaya kadar bu işlemi yineleyin. Dosyayı seçin ve Aç‘ı tıklatın.
Bağlı ya da etkin olan siteler, site simgesi renkleriyle gösterilir ve varsayılan sitenin yanında bir onay işareti bulunur.
Klasör yapısında gezinmek ve görüntüleme geçmişinde ileri ya da geri gitmek için, sağ üst köşedeki Konum seçim kutusunu kullanın.
Başka konumlar belirtmek üzere SharePoint Siteleri iletişim kutusunu görüntülemek için Siteler seçeneğini belirleyin. Bağlantı Ayarları iletişim kutusunda yeni bir site tanımlamak için Ekle’yi tıklatın.
Buna karşılık gelen bir SharePoint’e Kaydet iletişim kutusu da bulunmaktadır.
PDF Oluşturma
Ayrıntılar için bkz. Belge Yönetim Sistemleri’nden PDF Dosyası Oluşturma ve Belge Yönetim Sistemleri’ne Kaydetme.
PDF Dönüştürme
Ayrıntılar için bkz. BYS’den Başlatma, PDF ve XPS Dosyalarını Belge Yönetim Sistemleri İçinden Dönüştürme ve Dönüştürülmüş Dosyaları Kaydetme.
Ayrıca bkz. BYS’ye genel bakış.
Not
PDF veya XPS dosyaları PDF Converter Assistant’ta açılırken, dönüştürme işleminin ardından geçici kaynak dosyası silinir; çünkü BYS’de bir dosya için ayarlanmış olabilecek tüm güvenlik kısıtlamaları kaybolur ve oluşturulan düzenlenebilir dosya için etkin değildir. Bunlardan bazıları gerekiyorsa, Office çevrimiçi yardımında örneğin “Word dosyalarını koruma” gibi bir konuya başvurun.