BYS desteği

PDF Professional Enterprise’da dosyaları Belge Yönetim Sistemleri’nden (BYS) açabilir ve PDF dosyalarını BYS’ye yeniden kaydedebilirsiniz. Desteklenen BYS sistemlerinin listesi için Sistem Gereksinimleri konusuna bakın. Aşağıda listelenen menü öğeleri yalnızca bilgisayarınızda desteklenen bir BYS algılandıysa görüntülenir.

 

Belge Yönetim Sistemi’nden bir dosya açmak için

  1. Dosya > [Belge Yönetim Sistemi] Üzerinden Aç‘ı seçin.

  2. Oturum Aç iletişim kutusuna kimlik doğrulama bilgilerini girin ve Tamam’ı tıklatın.

  3. Aç iletişim kutusunda bir dosya türü ve dosyaları seçin ve Tamam’ı tıklatın.

  4. Sürüm iletişim kutusunda ihtiyacınıza göre en son dosya sürümünü veya önceki sürümlerden birini seçin.

İpucu:

Yalnızca PDF dosyaları değil çok çeşitli türde dosya açılabilir. PDF dosyaları doğrudan açılır. Görüntü ve XPS dosyaları içeride PDF’e dönüştürülür, Microsoft Office veya WordPerfect belgeleri gibi düzenlenebilir belgeler müdahale gerektirmeden PDF’e dönüştürülür; bu dönüştürme işlemi sırasında Yazdır iletişim kutusunda bir ScanSoft PDF Create! yazıcısı seçilerek ve Özellikler tıklatılarak görüntülenen var olan ayarlar kullanılır.

 

PDF dosyalarını Belge Yönetim Sistemi’ne kaydetmek için

  1. Dosya > [Belge Yönetim Sistemi] Üzerine Kaydet‘i seçin

  2. BYS’den gelen dosyalar yeni belge, yeni sürüm, aynı sürüm olarak kaydedilebilir ve ayrıca özgün sürüme de dönebilirsiniz.

    Dosya sisteminden gelen dosyalar yeni belge olarak kaydedilebilir.

BYS menüsü kullanma

 

[Belge Yönetim Sistemi] Üzerinden Aç: Bir dosyayı Belge Yönetim Sistemi’nden açmak için bu seçeneği kullanın. Bu komut Dosya > Aç ile aynı şekilde çalışır.

[Belge Yönetim Sistemi] Üzerine Kaydet: Dosyaları Belge Yönetim Sistemi’ne kaydetmek için bu seçeneği kullanın. Dosya > Kaydet ile aynı şekilde çalışır.

[Belge Yönetim Sistemi] Üzerinden Ekle: Seçilen dosyadaki sayfaları açık olan PDF dosyasına eklemek için bu seçeneği kullanın.

[Belge Yönetim Sistemi] Üzerine Alıntıla: Açık olan PDF dosyasındaki sayfaları kopyalamak ve seçilen dosyaya eklemek için bu seçeneği kullanın. Sayfaları Alıntıla iletişim kutusu görüntülenir.

[Belge Yönetim Sistemi] Üzerinden Dosya Ekle: Herhangi türde bir dosyayı açık olan PDF dosyasına eklemek için bu seçeneği kullanın.

WorkSite’te iki menü öğesi daha vardır:

WorkSite Sunucularını Kaydettir: Ağda birden fazla WorkSite sunucusu kullanılabilir. Kullanmak istediğiniz sunucuları kaydettirmek için bu komutu kullanın (parolaları kaydetmek gibi.)

Belge Profilini Kullan: DeskSite’te sürüm 8′den bu yana dosyaları açmak ve kaydetmek için iki farklı kullanıcı arabirimi (UI) bulunur. 8′den önceki sürümün kullanıcı arabirimini belirtmek için Belge Profilini Kullan menü öğesini seçin. Bu menü öğesi seçilmezse, en son kullanıcı arabirimi kullanılır.

 

Sayfaları BYS’ye alıntılamak için

  1. BYS menüsünden [Belge Yönetim Sistemi] Üzerine Alıntıla‘yı seçin.

  2. Sayfaları [BYS] Üzerine Alıntıla iletişim kutusunda, alıntılanacak sayfayı veya sayfa aralığını seçin. Geçerli Sayfa, Aralık veya Seçilen seçeneklerinden birini belirleyebilirsiniz.
    Seçili sayfaları alıntılamak için bu iletişim kutusunu açmadan önce Sayfalar bölmesinden gerekli sayfa küçük resimlerini seçin.

  3. İsteğe bağlı olarak, bu alıntılanmış sayfaların özgün belgenizde bulunması artık gerekmiyorsa Alıntıladıktan Sonra Sil seçeneğini belirleyin. Belgeden silinirler.

  4. Tamam’ı tıklatın.

  5. BYS’nizdeki Farklı Kaydet iletişim kutusuna hedef dosyanın adını yazın ve Kaydet‘i tıklatın.

BYS’ye sayfa eklemek için

  1. BYS menüsünde [Belge Yönetim Sistemi] Üzerinden Ekle‘yi seçin.

  2. BYS’nizdeki Aç iletişim kutusunda bir dosya seçin ve Aç‘ı tıklatın.

  3. [Belge Yönetim Sistemi] Üzerinden Sayfa Ekle iletişim kutusunda kaynak sayfaları seçin: Tüm sayfalar veya sayfa aralığı.

  4. Konum seçin: İlk Sayfadan Önce veya Sonra, Son Sayfa, Geçerli Sayfa veya belirtilen sayfa. İletişim kutusunu kapatın. Eklenen sayfaların küçük resimleri Sayfalar bölmesinde  gerekli yerde görüntülenir.

Not:

Sayfaları alıntılamak veya eklemek için sayfa aralığı verildiğinde, aralığın içindeki sayfaların ardışık olması gerekir.

 

Ayrıca bkz. Bkz. BYS’ye Genel Bakış.

 

BYS desteği