Belgeyi İnceleme

Belgeyi İncele özelliği, dağıtacağınız zaman belgede bulundurmak istemediğiniz yer işaretleri, ekler, meta veri vb. gizli ya da “çok bilinir olmayan” içeriği kaldırmanıza olanak verir. Orijinal belgenin bir kopyasını inceleyip belirli özelliklerini kaldırmalı veya orijinali korumanız gerekirse bir kopyasını oluşturmak için Farklı Kaydet’i kullanmalısınız.
 

PDF belgenizi incelemek için

  1. Belge > Belgeyi İncele‘yi seçin.

  2. Geçerli PDF belgesinde bulunan hassas/gizli içerik kategorileri, etkin durumda olan, seçili onay işaretleri olarak görünür. Korumak istediklerinizin seçimini kaldırın. Kategoriler şunlardır:
     

    • Yer İşaretleri
      Yer İşaretleri bir PDF belgesinin belirli sayfalarına başvuran bağlantılardır. Yer İşaretleri bölmesinde (Görünüm > Gezinti Bölmeleri> Yer İşaretleri) bir PDF belgesindeki tüm yer işaretlerini görebilirsiniz. Yer İşaretleri genellikle belge yapısını gösterir, ancak hassas sözcükler ve cümleleri de içerebilir.
       

    • Açıklamalar
      Açıklamalar genellikle metin biçimlendirmelerine yöneliktir ve yazarın ya da gözden geçiren kişinin görüşlerini gösterir. Tüm açıklamaları, Açıklamalar bölmesinde (Görünüm > Gezinti Bölmeleri > Açıklamalar) görebilirsiniz. Açıklama olarak notlar, biçimlendirmeler, çizim nesneleri, dosya ve ses ekleri kullanılabilir. Ekler bölmesi aracılığıyla ilave edilen ekler bu seçimle kaldırılamaz.

  • Belge Ekleri
    Belge seviyesindeki ekler, bir PDF belgesine başvuru ya da ilişkili veri olarak eklenmiş (hem PDF hem de diğer biçimlerde) dosyalardır. Tüm ekleri, Ekler bölmesinde (Görünüm > Gezinti Bölmeleri > Ekler) görebilirsiniz. Açıklama olarak ilave edilen ekler bu seçimle kaldırılamaz.
     

    • Silinmiş içerik
      Silinmiş bölümler (sayfalar, metinler, görüntüler, kırpılmış öğeler), PDF’ten her zaman gerçekten kaldırılmaz, sadece görünmez durumdadır. Meraklı kullanıcılar tarafından geri yüklenebilirler.
       

    • Hedef
      PDF dosyanıza bir simge yerleştirip, bunu bir dış dosyayla ilişkilendirebilirsiniz. Simge tıklatıldığında dosya açılır. Hedefleri Hedefler bölmesinde (Görünüm> Gezinti Bölmeleri> Hedefler) görebilirsiniz. PDF dağıtılmışsa genellikle hedef dosyaları açılmaz.
       

    • Katıştırılmış küçük resimler
      Küçük resimler PDF belgelerine sıklıkla katıştırılan minyatür PDF sayfalarıdır. Sayfa küçük resimlerini Sayfalar bölmesinde (Görünüm> Gezinti Bölmeleri> Sayfalar) görebilirsiniz.
       

    • Form alanları ve eylemler
      Bir PDF belgesindeki form alanları etkileşimli özellikler içeren dinamik denetimlerdir. Bu öğe kaldırılırsa tüm form alanları düzleştirilir ve düzenlenemez, doldurulamaz ya da bir daha imzalanamaz.
       

    • Tüm
      JavaScript’ler       belirli koşullar altında komutlar ya da eylemler gerçekleştiren etkin bileşenlerdir. Bu öğe kaldırılırsa tüm JavaScript’lerin etkinliği devre dışı kalır.
       

    • Bağlantılar
      Bağlantılar belirli hedeflere ya da eylemlere yönlendirir. Bu öğeyi kaldırırsanız PDF belgesindeki tüm bağlantı karakterleri kaybolur.
       

    • Meta veri
      Meta veri PDF belgesi ile ilgili yazar, konu, anahtar sözcükler, tarih, telif hakkı bilgisi vb. bilgiler içerir. Meta veri PDF arama araçları kullanılarak aranabilir. Belgenizdeki PDF meta verisini Belge Özelliklerinde (Belge> Belge Özellikleri) görebilirsiniz.
       

    • Katıştırılmış görüntülenmeyen veriler
      Bu, normalde görünür olmayan meta veriye dahil olmayan, ancak PDF araçlarıyla görüntülenen iç veriyi kaldırır. Bu, sonradan düzeltilmiş bir metin içerebilecek olan katıştırılmış dizini kaldırır.

  1. Seçili öğelerin içeriğini silmek için Kaldır‘ı tıklatın.

  2. İncelenmiş PDF belgesini kaydetmek için Dosya > Kaydet‘i seçin. Orijinal PDF belgesini korumak isterseniz Farklı Kaydet…‘i seçin ve yeni bir dosya adı girin.

Notlar

Tüm seçili öğeler dosya kaydedildikten sonra PDF belgesinden kalıcı olarak kaldırılır. PDF belgesini kaydetmeden kapatırsanız tüm işlemler iptal edilir ve bu işlemi tekrarlamak zorunda kalırsınız.

Belgeyi inceleme genellikle, PDF Professional’ın Enterprise sürümünde sunulan düzeltme ile birlikte gerçekleştirilir. Düzeltme işlemi yapıldıktan sonra, ilgili belgenin incelenmesi için bir davetiye gönderilir. Bir belgeyi düzeltmek, önceden katıştırılmış bir dizinde bulunan içeriği düzeltmez. Dizini silmek için, katıştırılmış görüntülenmeyen verileri kaldırmayı seçerek belge güvenliğini koruyabilirsiniz. Belgeyi, düzeltme işleminden sonra yeniden dizinleyebilirsiniz. Kaldırılmış metinler yeni dizine girmez.

 

Belge inceleme, seçili ek açıklama türlerini kaldıran ya da belge nesnelerine dönüştüren belge düzleştirmeye benzer.

 

 

Belgeyi İnceleme