Klasörleri Arşivleme
Microsoft Outlook ve Lotus Notes (sürüm 8.5) içinde, alt klasörleri ile birlikte olsun ya da olmasın, bütün klasörleri arşivleyebilirsiniz.
Klasörler standart olanları (Gelen Kutusu, Gönderilen Öğeler, Büyük Posta, İzleme İçin…), özel klasörler ya da arşiv klasörleri, Takvim, Görevler veya Kişiler olabilir.
Posta klasörlerini arşivlemek için
-
Posta sisteminizde bir klasör seçin.
-
Posta arşivleme ayarları bölmesi açık olarak Ayarlar iletişim kutusunu görüntülemek için
öğesini tıklatın.
-
Arşiv Biçimi ve Arşiv Yöntemi seçin.
-
Alt klasörleri de arşivlemek için, Arşiv alt klasörlerini seçin.
-
İletişim kutusunu kapatmak için Tamam’ı tıklatın.
-
öğesini tıklatın. Klasöre Gözat iletişim kutusu açılır. Outlook için, program Belgeler > PDF Favorites > Outlook Archive klasörünü sunar. Arşivleme için hedef klasörü seçin, sonra Tamam’ı tıklatın. İlerleme göstergesi ve (gerektiğinde) uyarı iletileri ile arşivleme işlemi başlar.
Seçili klasörün içeriği hedef klasör altına kaydedilecektir. Dosya sisteminde oluşturulan klasör yapısı postalama sistemi klasör yapısını takip eder.
İpucu:
Klasörün bütünü her öğe için üretilmiş ayrı bir PDF ile arşivlendiğinde, büyüklük üretilen dosya sayısından kaynaklıdır. Her bir takvim randevusu, görev veya kişi ayrı bir öğe olarak kabul edilir. Tek bir PDF’e veya pakete arşivleme tercih edilebilir. Gereksiz dosyaları arşivlemekten kaçınmak için, sadece gerekli dosyaları içeren geçici bir klasör oluşturun ve bu klasörü arşivleyin.