Mail Öğelerini tek bir PDF dosyasında birleştirme
Seçili öğeleri veya tüm klasörü (alt klasörleriyle birlikte veya alt klasörler dahil olmadan) tek bir PDF dosyasında birleştirebilirsiniz. Arşivlenmiş öğeler arasında gezinmenize yardımcı olmak amacıyla, PDF dosyası her bir posta için yer işaretleri içerir.
Tek bir PDF dosyasında birleştirilmiş posta öğelerini arşivlemek için
-
Bir veya daha fazla öğeyi seçin.
-
Posta arşivleme ayarları bölmesi açık olarak Ayarlar iletişim kutusunu görüntülemek için
öğesini tıklatın.
-
Ayarlar iletişim kutusunda, Arşiv Biçimi seçim kutusundan bir PDF sürümü seçin.
-
Arşiv yöntemi altındaki Postaları tek PDF dosyasında birleştir seçeneğini belirleyin.
-
Varsa, posta eklerinin nasıl işleneceğini belirleyin.
-
İletişim kutusunu kapatmak için Tamam’ı tıklatın.
-
Postayı Arşivle veya 
Klasörü Arşivle düğmesini tıklatın. Farklı Kaydet iletişim kutusu görüntülenir.
-
Hedef klasörü seçin ve öğelerin birleştirileceği PDF dosyasının adını girin. Outlook için varsayılan hedef klasör Belgelerim > PDF Favorites > Outlook Archive klasörüdür. Vista altında: Belgeler > PDF Favorites > Outlook Archive klasörüdür.
-
Kaydet‘i tıklatın.
Arşivleme işlemi başlatılır ve işlem tamamlandığında, PDF çıkış dosyası (varsa, ekleriyle birlikte) hedef klasöre kaydedilir.
Arşivleme sırasında, oluşturulacak PDF dosyasında gezintiyi kolaylaştırmak için PDF dosyalarına yer işaretleri eklenir. Postaları daha hızlı bulmak için bu yer işaretlerini kullanın. Program, yer işaretlerinin postalardaki ilk sayfaları işaret ettiği hiyerarşik bir yer işareti listesi oluşturur. Yer işaretleri Tarih, Gönderen ve Konu ölçütlerine göre gruplandırılır. Gönderen ve Konu, artan alfabetik sırada görüntülenir; Tarih, azalan sırayla görüntülenir.
İpucu:
Yalnızca gelecek ve geçmiş randevuları arşivlemek için, takvimi hafta veya ay görünümüne geçirin, gerekli olan zaman aralığını seçin ve Klasörü Arşivle yerine Postayı Arşivle seçeneğini kullanın.