Posta Öğelerinden PDF Paketi Oluşturma
Seçili posta öğelerini veya tüm klasörü (alt klasörleriyle birlikte veya alt klasörler dahil olmadan) tek bir PDF Paketinde arşivleyebilirsiniz. Üretilen PDF dosyasının sürümü 1.7′dir ve dosyanın içeriğini açıklayan bir kapak dosyası içerir. Paketin öğeleri de PDF dosyalarında depolanır. Bunların PDF sürümü, Ayarlar iletişim kutusundaki seçime bağlıdır.
Outlook ya da Lotus Notes öğelerini bir PDF paketinde arşivlemek
-
Bir veya daha fazla öğeyi seçin.
-
Posta arşivleme ayarları bölmesi açık olarak Ayarlar iletişim kutusunu görüntülemek için
öğesini tıklatın.
-
Outlook öğelerini arşivlemek için Ayarlar iletişim kutusunda, Arşiv Biçimi seçim kutusundan bir PDF sürümü seçin.
-
Arşivleme Yöntemi altında Postaları PDF Paketi olarak depola seçimini yapın.
-
İletişim kutusunu kapatmak için Tamam’ı tıklatın.
-
öğesini tıklatın. Postayı Arşivle veya 
Klasörü Arşivle düğmesi. Farklı Kaydet iletişim kutusu görüntülenir.
-
Hedef klasörü seçin ve PDF Paketi dosyasının adını girin. Outlook için varsayılan hedef klasör Belgelerim > PDF Favorites > Outlook Archive klasörüdür. Vista ve Windows 7 altında: Belgeler > PDF Favorites > Outlook Archive klasörüdür.
-
Kaydet‘i tıklatın. Arşivleme işlemi başlatılır ve ilerleme ekranı görüntülenir.
Üretilen PDF’nin, arşivlenen posta öğelerinin sayısını ve türlerini içeren bir kapak sayfası bulunur (PDF 1.7 biçiminde). Her bir Posta öğesi paket dosyasına eklenen ayrı bir PDF’e dönüştürülür.
Not
Postalar PDF paketinde arşivlendiğinde, posta ekleri PDF ekleri haline gelir. PDF Bağlantısı olarak seçeneği bu durumda kullanılamaz.
Gönderme ve paketlerin açılması önerileri için, bkz. PDF paketlerinin kullanımı.